機能詳細 - メール誤送信による情報漏洩を防止

メール誤送信による情報漏洩を防止

メール送信状況を可視化し、
不正利用や誤送信リスクを把握添付ファイルの誤送信を防ぎ、
安全なファイル共有を実現

メール送信状況を可視化し、不正利用や誤送信リスクを把握

メール送信ログを取得・管理できます

管理端末のメールログを取得・管理することで、セキュリティインシデントの早期発見と対応、情報漏洩の防止、業務効率化、そして法規制対応にお役立ていただけます。

●取得内容
・マシン名
・所属グループ
・送信日時
・件名
・差出人
・本文
・宛先
・添付ファイル名 ※1

●Microsoft Outlook のアドイン
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2019
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook 2024

●Becky! Internet Mail のプラグイン
Becky! Internet Mail Ver.2.55 ～ Ver.2.81

● Outlook on the web（OWA / Exchange Online）※2 ※3
Edge（Chromium）※4／Chrome／Firefoxのアドイン対応

※1 添付ファイルの実体までは取得できません。
※2 Outlook on the web（OWA）は、Microsoft 365のExchange Online環境で提供されるWeb版のOutlookです。
取得対応はExchange Online環境のみです。
※3 Outlook on the web（OWA）では、返信・転送時の添付ファイル情報は取得できません。
また、複数ファイルを添付した新規メールで、送信前にファイルを削除した場合でも、削除前の状態がログに記録されることがあります。
※4 Microsoft Edgeの「Internet Explorerモード」では、本機能はご利用いただけません。

添付ファイルの誤送信を防ぎ、安全なファイル共有を実現

Microsoft 365連携で
添付ファイルを自動リンク化できます

Microsoft Outlookでメールにファイルを添付して送信しようとすると、添付ファイルは自動的にMicrosoft SharePointにアップロードされ、メール本文にはダウンロードリンクが挿入されます。
送信者はリンク付きメールを確認後、改めて送信ボタンを押すことで、安全にファイルを共有できます。
この二段階の送信プロセスにより、添付ファイルの誤送信リスクを軽減し、共有手順の明確化にもつながります。