以下のメール送信情報を取得します。

• 件名
• 本文
• 送信日時
• 送信元メールアドレス
• 送信先メールアドレス
• 添付ファイル名
• 添付ファイル実体

※取得可能な項目は、クライアント側キャプチャ方式、サーバー側キャプチャ方式共に共通です。

クライアントPC上でログを取得するクライアント側キャプチャ方式と、
サーバー上でログを取得するサーバー側キャプチャ方式の2種類からログする方式を選択することができます。

AssetView M では取得対象外の「本文」「添付ファイル実体」が取得可能です。

操作履歴検索画面で表示

メール送信情報は操作履歴検索画面で表示できるので、
AssetView M の機能と連携してメール送信前後のファイル操作やウィンドウタイトルの遷移を確認できます。

クライアント側キャプチャ方式の場合、専用プラグインを追加することで、下記のメール送信ログを取得することができます。

Internet Explorer（9以降）のアドイン

• Yahoo!メール
• Gmail
• Microsoft 365（Exchange Online）
• OWA（Outlook Web App）

※Webメールからは、添付ファイル本体を取得できません。
※Internet Explorer以外のブラウザからは取得できません。
※Microsoft 365は、InternetExplorer 10以降で取得できます。
※OWAの取得はWindows 10の環境のみ対応しています。
※OWAの取得には「AssetView M」のライセンスも必要です。

Edge（Chromium）のアドイン

• OWA（Outlook Web App）

Microsoft Outlook のアドイン

• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016
• Microsoft Outlook 2019

※Outlook Web Appでのメール送信情報の取得は、Internet Explorer、
Edge（Chromium）、Chrome、Firefoxのアドインで対応しています。

Becky! Internet Mail のプラグイン

• Becky! Internet Mail Ver.2.55 ～ Ver.2.70

サーバー側キャプチャ方式の場合、メールログ取得に関するさまざまな機能や設定が利用できます。

主な機能

監視対象ドメインによるメール送信ログ取得
設定されたドメインから送信されたメールを送信ログとして取得します。

特定のメールサーバーに送信されたログのみ取得
特定のメールサーバーに送信されたメール送信ログのみ取得します。

監視対象外とするアドレスの設定
設定したアドレスのメール送信ログを監視対象外と設定することができます。
CSVファイルでのインポートによる一括登録も可能です。

閲覧権限のあるユーザーのみがメール送信ログを閲覧できるようにグループ別に設定可能です。
業務の権限にあわせて、限定したメール送信ログの閲覧が可能です。

1. 情報漏洩の防止
2. 私的メール防止による業務生産性の向上
3. 個人情報保護法・日本版SOX法等の関連法規への対応

メール保存義務化の動向について

米国ではすべての株式公開企業に対して電子メールの記録を7年間保存することが義務づけられており、米国証券取引委員会においては上場企業は送受信された電子メールを3年間保存する義務が課せられております。また訴訟などで電子メール提出を求められた経験がある企業は約20%にも上るとされています。（※） こういった義務化の動きは急劇な速度で日本国内においても進められており早急な対策が必要となります。
※米ePolicy Institute調べ