手書きによる台帳管理からの脱却へ

電気設備事業を中核とした事業展開を行っている同社は、日本全国に営業網を展開しており、現在、全国26箇所の支店と営業所を持っている。さらに、工事の施工を行っている現場事務所は250箇所あまり、全社で使っているPCの数はおよそ800台にものぼるという。ただ、工事終了後は現場事務所を撤去し、新たな現場へ移転することになる。同社のビジネスが電気設備工事を扱っているために、すべてがLAN・WAN環境で接続できるPCばかりではないのだ。そんな中で課題として挙げられていたのが、モバイルPCの資産管理だったという。

と鈴木氏は当時を振り返る。

と鈴木氏。

モバイルPCのインベントリ収集に最適なAssetView HYPER、GOLD

そこで、インベントリ情報を収集できる資産管理ツールを検討することになるが、多くの製品が機能過多に陥ったものばかりだったという。結局、実際に4社の製品を選んでテストを重ねた結果、同社の要件を満たしていたのが AssetView HYPERだったのだ。

と勝又氏。AssetView HYPERならインベントリ収集機能やファイル配布機能などが細かくメニュー化されており、同社が求める仕様に合致したのだという

また、資産管理用のサーバー環境を構築する際にも、単なるFTPサーバーとして動作する AssetView HYPER は、環境構築の手間もなく、導入しやすかったという部分もポイントだったという。「他社のツールでは、サーバー内にDBを構築しなければならないものもあり、環境設定に手間と時間をかけなければなりませんでした。」

そして2004年11月から本格的に AssetView HYPER が稼働し、現在では AssetView GOLDにバージョンアップを行い、効率よくインベントリ収集を行っている。

セキュリティ強化という時代の要請にマッチしたAssetView HYPER、GOLD

AssetView GOLDに移行した現在では、当初導入したPC資産管理機能とファイル配布/自動インストール機能のほかにも、新たにPC稼働監視/不正操作対策機能も導入している同社。昨今の個人情報漏洩事件などに端を発したセキュリティ強化の流れの中で、P2Pソフトの使用を禁止する目的で新たな機能を追加している状況だ。そのため、エージェントを常駐させてログを収集する運用に切り替えている。

AssetView GOLD の効果について鈴木氏は

と製品を高く評価している。

エージェント常駐型の運用についても、特にレスポンス低下もなく快適に動作しているという。

と勝又氏。この考え方は、AssetView GOLD の製品コンセプトとも合致する部分だ。

また、AssetView GOLDに代わってからのファイル配布機能の使いやすさも評価のポイントとして挙げている。「配布したいファイルとPCが一覧で 並んでおり、直観的なUIですぐに配布設定ができるようになっているところが使いやすいですね。」

さらに、ハンモックの対応についても、個別の案件で発生した修正モジュールの提供が迅速に行われるなど、サポート面でも高い評価につながっている。

抑止効果を最大限高め、すべてのPCを管理対象に

今後の展望について鈴木氏は、

と語る。また、現在はフリーメールなど社内規定で使用禁止にしているWebサイトがあるが、プロキシで制御しているLAN・WAN環境に対して、モバイル環境については AssetView GOLD の警告メッセージ機能を活用し、抑止効果を最大限発揮できるようにしたいと今後の展望を語っていただいた。