導入の背景

Excelを使って、PCやソフトウェアのIT資産管理を行っていました。100台を越えると管理項目や更新作業が煩雑になり、管理簿自体も実情とは違った状態になるなど問題も起きてきました。PCごとに管理責任者を設けていましたが管理や所在が不明なPCやソフトウェアが出てくるなど・・こんな状況を改善できる管理手法を探していたのが導入のきっかけです。

導入後の効果

Excelで管理していたような快適な操作性を重視して数社のIT資産管理製品の中から AssetView を選びました。Excelのように、表示されているリストをそのままコピペできることや、表示されている情報から対象のPCや利用者を抽出して見つけ出すことが出来た点が他社より優れていました。利用者のPC上に定期的にアンケートを表示させて利用責任者と紐付けて管理ができるアンケート機能や、利用者に各種告知を出せる付箋機能など、管理するのに欲しいと思っていた機能が搭載されていた点が好印象でした。導入してからはほぼリアルタイムで最新のIT資産管理台帳が手に入るため、機器の棚卸作業時間が短縮されて効率的に管理できるようになりました。