導入の背景

すでにIT資産管理ツールは導入していたのですが、情報収集を手動で行って集めるタイプのものでした。集めた情報はMicrosoft Accessに取り込んで管理をしていましたが管理するPCの台数が増えてきてたため、IT資産管理、PC操作ログ管理、デバイス制御、不正PC検知、リモート操作ができるIT資産管理ツールを探していたのがきっかけです。数社検討をして2社が残りその一方が AssetView でした。また、キャリア形成のために短期間で人事異動が発生します。この点を考慮して重視したポイントは、「管理画面の使いやすさ」でした。2社の製品を数名で評価した結果、この点において AssetView が高く評価できたので選択しました。

導入後の効果

以前使っていたツールと入れ替えることで、定期的にスケジュールを組んだ情報収集ができるようになり正確に現状把握ができるようになりました。わざわざMicrosoft Accessに取り込まずして台帳ができあがるため効率的に管理ができるようになりました。PC操作ログ管理については、まず現状把握が第一と考えて集まってきた情報の中身から私用利用や、セキュリティ上問題になるような操作がないかをみつつ適切な運用を検討していっている段階です。