青山氏

最初は資産管理のみで導入したのですが、時代の変化に応じて少しずつ新たな機能を追加導入していきました。年間予算に応じて今年はウイルス対策をしてみよう、次はファイル暗号化を入れてみようといった具合で、その時々の時勢や会社の状況に合わせて機能を拡張していきました。

青山氏

ライセンスを1シリーズ購入すれば、翌年はライセンスの保守運用の費用だけで利用できます。下がった費用分の予算を別機能の導入に利用すれば、コストを大きく増額しなくても時代に応じた適切な資産管理が展開できる。それが長年AssetView使い続けた理由として大きかったです。

青山氏

ウイルス対策を含めてAssetViewで一元管理するようになってからは、DATファイルの同期化も含めスキャン時間もCPUの負荷も少なく、ウイルス感染がゼロになりました。バージョンの更新管理もしっかりできますし、人がいない夜の時間にまとめて更新できる点も助かっています。
また、長年ログを蓄積してきたことで使いこなせるようになった機能もあります。例えば社内でPCが足りないと言われた際、稼働ログを元に、使われていないPCがあるので見直しをお願いしたことがありますね。他にもファイルの操作ログや印刷ログがあることで、情報漏洩の抑止にも繋がっています。

青山氏

グループ会社の社員からもよく相談がくるのですが、電話で受けてしまうと相手の状況が見えず対応に時間がかかっていました。AssetViewのリモートコンソールを導入してからは、管理PCから社員PCを遠隔で操作できるようになり、情報が視覚化されたことでヘルプデスク対応のスピードが格段に上がりました。

青山氏

事前のこうした取り組みがあったため、テレワークの環境を新たに構築することなく対応できました。新しいものを入れれば入れるほど、こんな偶然が起きやすくなるのでしょうが、その一方で業務を安定的に回さなければならないという使命もあります。すべてを一元管理が理想ですが、『もしも』という怖さも持ちながら、リスクを最小限に抑えつつ機能の導入を行ってきました。
直近ではAssetViewのファイル暗号化機能を50クライアントで試験運用し始めたので、精査・試行錯誤を繰り返して全クライアントPCに拡大させる予定です。

青山氏

今後はビジネスモデルのグローバル化に対応するため、さらなるセキュリティ対策が必要になってくると考えています。会社のIT資産は絶対に守らなければならないものであり、デジタル化がますます加速する世の中で情報リテラシーの向上は不可欠です。今後のIT環境においても、時代に合わせた機能を統合活用して、さらなる環境整備をしていきたいと考えています。