1ヶ月間、20名のPC棚卸作業効率化の課題

京王百貨店では2002年当時、15～6拠点において600台のPCが運用されていた。もちろん社内PCの資産管理も情報システム部の業務であ る。情報システム部としてのPC管理とは別に、経理処理上、PCのハード/ソフトの資産情報が必要になる。そこで毎年、百貨店業務に比較的余裕がある、８月の1ヶ月間を使い、PC棚卸作業を行っていた。その内容は情報システム部員のうち約20名が各拠点にあるPCを1台1台まわり、どんなソフトがインストールされているかを確認する、というものだ。その時間・人手のコストは相当な負担になっていた。また、情報システム部の部員がそれぞれ抱えている他の仕事の遅延という問題も発生していた。

こういった状況から、ネットワークPCのハードウェアおよび、そのPCにインストールされているソフトウェア情報を自動的に収集することのできるツールの導入が重要課題となった。

既存環境への影響の少ない非常駐ツール

資産管理に機能を絞ったツールの資料を取り寄せ、実際にデモンストレーションを見るなどの検討に入った。最終的には3社のツールを比較した。　その中でも『AssetView』を導入することになったキーポイントは何だったのだろうか。

二谷氏が非常駐にこだわったのには理由があった。当時、社内には導入してから４～5年使用しているPCが相当数あった。5年前のPCとなると当然、低スペック機ということになる。そのようなマシンににとって、常駐型のツールは重くて動かないことが懸念されていた。

また、他のソフトとの競合を起こす可能性も回避したいと考えた。非常駐ツールであれば、競合現象の心配は少ない。現場の環境が非常駐型ツールを要求していたのだ。
資産管理に的を絞った機能。他にはない非常駐型ツールであること。そして競合製品に比べて低価格であること。ほぼ必然的に『AssetView』の導入が決定された。

時間は1/4、人手は1/10に削減

『AssetView』導入後、当初の目的であった「資産管理の自動化」は達成された。導入前の「1ヶ月間、20名」で行っていたPC棚卸作業は、導入後は「1週間、2名」での作業になった。これは大幅なコスト削減と言えるだろう。毎年のPC棚卸以外にも、新規にソフトウェアを導入する際にインストールをするマシンのスペックを調べることでも、それまでと比べ、手間が省けるようになった。

また、PC障害時に現場に行かずして、該当PCの情報を把握できるので、二度手間になることが減った。他に資産管理台帳の精度向上、台帳と現状のタイムラグがなくなったこと等の導入効果があった。

セキュリティパッチの自動配布

そして導入後から約1年後の2003年9月には『AssetView』のソフトウェア自動配布オプション（現在の『AssetView HYPER Ｄ』）を追加導入した。

その配布機能を現在ではセキュリティパッチの配布に活用している。2003年秋に猛威をふるったワーム「ブラスター」以降、頻繁にリリースされるパッチの配布に二谷氏は手を煩わせていた。

既にパッチが適用されているかどうかを『AssetView』であらかじめチェックし、適用されてないPCに関してはWindowsログオンスクリプトを使い、パッチを各PCに配布していた。しかしこれもAdministrator権限がないPCでは実行できない、という落とし穴があった。

しかし、『AssetView配布オプション』を導入してからは、GUI画面からの非常に簡単な設定でパッチ適用済みかどうかの判断から、それぞれのOS、サービスパックに対応したパッチを適用するところまでを自動にできるので、気軽に作業することができるようになった。

と二谷氏は語る。

進化するオプション機能

今後は『AssetView HYPER』の『レポート出力機能』や『不正PC検出機能』などのオプションを積極的に導入していく予定だ。

PC資産管理に的を絞ったツールとして誕生した『AssetView』。リリースから着実にバージョンアップを重ね2004年1月にはPCトータル管理ツール『AssetView HYPER』となった。PC管理の効率化を実現するツールとして、京王百貨店様 をはじめとする企業や自治体などのユーザーから好評を得ている。