導入の背景：急増する社員のIT資産管理に人海戦術では限界が

ISMSを支える効率的な仕組みづくり

同社では、ISMS(情報セキュリティ・マネジメント・システム)の認証を2004年12月に取得し、早くから情報セキュリティ体制を確立していたが、ビジネスの拡大に伴って毎年数十名規模で増え続ける社員の増加や子会社の設立に、従来の人海戦術によるクライアントPCの管理では、その工数やスピードという点で限界を感じ始めていた。また、個人情報漏洩等のセキュリティ事故に対する社会的な関心の高まりを背景に、より効率的で効果的な運用管理のしくみ作りが急務となっていた。
そこで、さまざまなIT資産管理ソフトウェアを検討した結果、同社が選択したのがハンモックの AssetView だ。

選択のポイント：決め手は漏れのないPC操作履歴管理とコストパフォーマンス

管理工数を軽減できる点でもメリットが

AssetView を選択した決め手について後藤氏は

と、ログ管理機能とコストを抑えた導入ができる点を評価している。加えて、これまで手間のかかっていたソフトウェアのインストールや設定を自動化できること、遠隔地のクライアントPCに対するリモートでの配信が可能であることなど、必要な機能が統合された環境で提供されていたこともポイントだったという。運用面についても

と森永氏は話す。

同社は2010年5月に AssetView GOLD を導入し、2010年10月には AssetView の最新版である PLATINUM への移行を実施。

と後藤氏は当時を振り返る。

導入効果：ISMSの監査も安心して対応、顧客にも信頼感を提供

PC棚卸しなどの管理工数も大幅に低減

現在、支社や管轄下にあるグループ会社を含め、約550台のクライアントPCに導入済みで、順次拡大を行っている。IT資産管理機能の PLATINUM A と、PC操作ログ管理機能の PLATINUM M を運用フェーズにのせ、今後、自動インストール機能である PLATINUM D の展開を計画中だ。

すでに運用を始めているIT資産管理機能により、グループ企業も含めたクライアントPCの情報を一元的に把握することが可能となり、PCの棚卸管理やライセンス管理、社員がインストールしたソフトウェアの把握などにかかわる管理工数を大幅に低減できている。セキュリティ的な側面では、これまでもISMSを順守した社内運用ルールの徹底により、事故のリスクを低減していたものの、PC操作ログの収集、追跡まではできていなかった。今回、PC操作ログ管理機能の PLATINUM M を導入することによってクライアントPCで行われたすべての操作ログを収集することが可能となり、ISMSの監査対応にも役立てている。

と後藤氏は語る。さらに、こうしたシステムを導入していることで、セキュリティ意識の高い顧客や取引先企業に対しても更なる信頼感を提供できるという副次的な効果を生んでいるようだ。

今後の展開：自動ファイル配布を運用フェーズへ移行し、エンドユーザーの利便性向上も

PLATINUM の統合環境の中でデバイス管理可能に

クライアントPCへの展開を更に拡大し、今後はアプリケーションの自動インストール機能である PLATINUM D の本格運用フェーズに移行する。

と森永氏。これにより情報システム部だけでなく、ユーザーにかかっていた負担が減り、利便性の向上が見込まれる。そのほか、クライアントPCで実行させたくない任意のプロセスを指定して、かんたんに起動禁止の設定ができるため、セキュリティを高める仕組みの一つとして活用していく予定だ。

と後藤氏は PLATINUM に対して今後の期待を寄せる。