導入の背景

ExcelやAccessを使って手動でソフトウェアライセンス管理を行っていましたが、実際にインストールされているソフトウェアの情報収集や、ライセンス証書、契約書の管理などあまりにも煩雑な作業が多く本来のシステム部門としての活動が疎かになっていました。そんなおり、ソフトウェアメーカーからのライセンス監査が入り対応を急かされることになったのがきっかけです。

導入後の効果

ライセンス監査によって急かされていたので、すでに社内に入っているシステムとバッティングするリスクの少ない単機能な製品をいくつかピックアップしていました。AssetView は単機能でも購入できる点と今後、機能を増やしても機能が連携して統合管理ができる点が気に入り導入しました。期待していたソフトウェアライセンス管理の機能面についても複雑なライセンス体系を管理できる管理項目が揃っていた点と、クライアントPCからの情報収集の自動化によって難なくライセンス監査のための情報集めができました。導入してよかった点は、手がかからないシステムだったので本来のシステム部門の活動に時間が割けるようになったというのが一番の効果ですね。