価格の魅力、欲しい機能を選べる「AssetView HYPER」を指名導入

そもそもJAにじでは、資産管理システムやアプリケーションのアクセスログの記録を自前で開発し運用していた。しかし個人情報保護法や内部統制への対応、管理工数の効率化、セキュリティ対策としてWindowsやOffice、ウェブブラウザ等の詳細なログを保存・確認できる体制の必要性が高まり資産管理・操作履歴ログ管理ツールの導入を決定、複数製品と比較選定を行った。

と小林氏。

JAにじでは、2006年7月に導入を開始。必要な機能として資産管理(AssetView HYPER A)、操作履歴・ファイルアクセス管理(M)、プリントログ管理(P)、デバイス使用制限(G)、Webアクセス制限(F)、不正利用PC検出・警告(S)を、26拠点の事務所182クライアントPCに導入した。

顕著にあらわれた導入効果

導入後の運用は、職員にアナウンスし私的利用を抑止する方法を採用した結果、AssetView HYPER の導入効果は、顕著にあらわれた。

▼稼動監視・操作履歴、ファイルアクセス管理　－　AssetView HYPER M

▼ウェブアクセスの制限　－　AssetView HYPER F
「導入前は、職員の業務時間におけるPCの利用やインターネットウェブの閲覧について、業務に関係あるものか、詳細内容を確認する手段がありませんでした。しかし導入後、職員のPCの操作履歴状況を調べてみるとウェブアクセス自体が大幅に減少しており、PCの私的利用の抑止力として効果を発揮していると考えています。」

▼プリントログの管理　－　AssetView HYPER P
「これまではプリンタの設置申請があった場合、その申請に応じてプリンターを設置していました。また紙に印刷する業務が多いため、印刷物からの情報漏洩に対して効果的な対策がありませんでした。しかし導入後は、プリンタの稼働状況を的確に把握できるため効率的なプリンタの配置が可能になり、また印刷物からの情報漏洩についてもプリンタのログを管理できるため、確実に防止できるようになりました。」

▼デバイス使用制限　－　AssetView HYPER G
「これまで職員が自宅のPCで業務を行うため、USBメモリー等を使ったデータの持ち出しや職員のPCから情報漏洩が起こりうる可能性がありました。これら情報の持ち出しや漏洩に対して対策を打てずにいました。しかし導入後は、職員のPCからデータの移動を制御できるため確実に対応策を打てるようになりました。導入当初は、職員から外部デバイスの使用制限に対して問合せがありましたが、職員に説明し容易に理解を得ることができました。 また副次的な効果として職員が積極的にファイルサーバを利用するようになりましたので、データの共有化、業務効率化、セキュリティ意識の向上が確実にすすんでいると考えています。」

と小林氏からコメントをいただいた。

今後の計画

と小林氏は語る。

AssetView HYPER は、PC資産管理機能として始まり、その後、お客様のニーズに合わせて情報漏洩対策機能、ネットワークセキュリティ機能を拡充してきた。開発当初から「欲しい機能を選べる」「低価格で導入できる」「運用が簡単である」点を掲げ、多数の企業・官公庁で導入が進んでいる。ハンモックでは、AssetView HYPER のノウハウを継承、更に新機能を追加した「AssetView GOLD」を発表。今後もお客様のニーズにあった製品を開発・販売していく。