名刺管理ツール『ホットプロファイル』

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導入事例

ホットプロファイルは業種、業態、規模を問わず多くのお客様にご導入いただいております。

ユーザックシステム株式会社様

ユーザックシステム RPAメーカーが名刺管理で業務改善
効率化だけでなく
戦略的な営業活動へと変化
業種：IT・情報通信業
従業員数：単体105名(2018年6月期)
グループ141名(2018年6月期)

OCRで読み込んだデータを手作業でチェック、必要に応じて修正するのに、名刺1枚あたり約5分、月に約340枚の名刺のデータ化に、月28時間ほど費やしていました。それがホットプロファイル導入後はその作業が不要になり、名刺管理を担当していた事務担当者の負担を大幅に削減できました

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イッツ・コミュニケーションズ株式会社様

イッツ・コミュニケーションズ株式会社すべての顧客接点を共有しチームが１つに。
案件のトータルな進捗管理が可能になり、
営業プロセスの標準化を実現！
業種：IT・情報通信業　従業員数：672名

「既に他事業部で利用していたホットプロファイルは第一候補でしたが、その他に主だった名刺管理ツールやCRMツールと比較検討しました。顧客情報を一元管理できること、それがソリューションに求めた基本要件でした。それだけなら他の選択肢も当然ありましたが、そこからお客様へのアプローチにつなげたいという思いがありましたし、営業進捗管理も行うことができると、さらに便利です。ホットプロファイルを選んだ決め手は、やはり顧客管理と営業進捗管理とマーケティングのアクションが同時にとれるという点でした。そこにつきますよね。まさにハマったというのが正解だと思います」

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株式会社インフォメーション・ディベロプメント様

株式会社インフォメーション・ディベロプメントバラバラだった営業ツールの一元管理に成功！
大幅な手間の削減とともに、新規開拓が加速。
業種：IT・情報通信業　従業員数：1,752名

「ホットプロファイルで案件管理をするようになって、管理側の手間はかなり省けました。Excelで管理していたときは、営業会議の資料作成は、各営業が最新の状態に修正したデータを集めてからやっと集計作業を開始できるため、かなりの負担がかかっていました。ホットプロファイルなら、会議前までに各自がデータを修正しておけば集計作業を行うことなく、すぐに営業活動状況を確認できます。例えば個人ごとの第1クォーターの実績がどうだったのか、目標に対してどのくらい達成したのか等、さっと確認でき便利です」

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店舗流通ネット株式会社様

店舗流通ネット株式会社「名刺」交換した方のWebアクセスをチェックして営業に活用。
他社名刺管理サービスから HotProfile に乗り換え！
名刺がSFA、MAにつながる。
業種：IT・情報通信　従業員数：100名

当時は、単機能のMAツールだけでも4社ほどを比較していたのですが、結果的に名刺という資産を営業活動に活かすには名刺、SFA、MAでデータが一元管理されていないと費用対効果がだせないことがわかっていました。名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』は、1製品で3つの領域をカバーしてデータが連携することがわかったため、導入を進めない理由はなくなりました。

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株式会社横浜銀行様

株式会社横浜銀行様試行運用を開始して、
圧倒的な業務効率化を実感！
Face to Face で密度の高い渉外活動に期待。
業種：金融　従業員数：4,840名

「電話をするときに電話番号を確認するために、従来なら大きな名刺入れを出してきて、それをめくって目で探していたのが、HotProfile なら、顧客の社名を入れれば一瞬で見つかります。それは圧倒的な効率化ですね。」HotProfile の基本的な名刺管理機能が、電話をかける、メールを送るといった日々の業務の面倒だった部分を効率化して、時間をかける意味がない単純作業が圧倒的に迅速化されることを実感しています。

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株式会社エムエム総研様

株式会社エムエム総研様インサイドセールスと
営業がつながるツール活用により、
2年目で昨対140％の
新規粗利を獲得！
業種：BtoBマーケティング支援事業　従業員数：149人

「ホットプロファイルを選んだ一番の決め手は、インサイドセールスと営業部門で横断して情報が連携できるインフラを探していたところ、それにピタッと合ったからです。１つのツールに統合して、スムーズに情報連携でき、しかもリーズナブルでした」「今期の上半期の新規粗利を見ると、昨年対比で140%ぐらい伸びました」ホットプロファイルを使っての新規顧客の開拓活動は大きな成果を出しています。

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日本セイフティ―株式会社様

日本セイフティ―株式会社様建築資材企業が過去のSFA失敗から変革。
名刺活用によりわずか3ヶ月で
案件受注が増加！
業種：建設業　従業員数：455人

「HotProfile を導入してからは、その名刺データをもとに、One to Oneメール機能を活用して新商品の案内を月に1回送付しています。早速、見積り依頼が来たり、実際に注文につながったりした事例が出始めました」
野瀬氏によれば、HotProfile 導入からわずか3ヶ月で目に見える効果が出ました。
当初は、メール送信数は3,000通少々でしたが、開封率が10％前後と非常に高く、クライアントからも「メール見たよ」「自社でもやってみたい」と言われることも多くあるなど、大きな反響がありました。

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株式会社ecbeing 様

株式会社ecbeing 忙しい営業担当者の手間と時間を大幅短縮！
名刺管理、メール配信、
案件管理の連携が最大の魅力。
業種：IT・情報通信　従業員数：216名

リプレイス前の名刺管理ツールは、名刺管理の機能のみなら問題はなかったのですが、メール配信や案件管理など営業活動に必要な機能がなく、運用に手間がかかっていました。HotProfile なら、名刺管理からすぐにメール配信ができ、名刺と商談をひもづけて、商談の履歴や現状を簡単に確認することができます。

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株式会社リサーチ・アンド・ディベロプメント様

リサーチ・アンド・ディベロプメント様効果的なメール配信活動が定着。
セミナーへの集客力がアップし、
年1回から毎月開催に。
業種：IT・情報通信　従業員数：110名

HotProfile を導入するまで、セミナーへ20人集客するのは非常に大変なことでした。今はほぼメールだけで集まります。テーマに応じてターゲティングを行い素早く追加配信が行え、さらに配信停止希望者の管理も自動化されたため、細かなことを気にせず積極的にメールを配信できるようになり、営業担当者が動かなくとも十分に集客ができるようになりました。

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株式会社城山様

城山様 Webトラッキング機能が決め手。
メール配信効果が可視化され
能動的な営業マンが増加。
業種：IT・情報通信　従業員数：470名

他社の名刺管理ツールを導入しました。それ自体に大きな不満はなかったのです。ただ、その先々に考えている営業支援の仕組みを鑑みると、それだけでは厳しいだろうとは思っていました。名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』は名刺管理、メール配信、Webトラッキングと、一連の流れが優れているように思います。

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株式会社システムエグゼ様

システムエグゼ様営業とマーケティングの領域を横断。
名刺管理からSFAまで
必要な機能が揃っていた。
業種：IT・情報通信　従業員数：400名（グループ全体）

他の会社の製品は、◎の機能はあるけど×もある、といった状態で、名刺スキャン、顧客管理、メルマガ送信、SFAといった営業とマーケティングの領域を横断した目的でツールを探していた弊社にとって、機能、規模感、料金のバランスが一番フィットしたのが、名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』でした。

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導入企業

導入効果

20名の営業担当者がいる組織で名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』を導入した場合

導入効果①「名刺のデータ化、名刺管理」への活用
 導入効果②「架電によるアポ獲得」への活用
 導入効果③「外出先や移動中」での活用

導入効果①「名刺のデータ化、名刺管理」への活用

いままでは...	→	名刺管理ツール『ホットプロファイル』を活用

名刺管理ツールを活用せず手作業で名刺を登録		スマホで撮影（またはスキャン）し、転送するだけで登録完了！

●名刺をデータ登録する時間（名刺400枚分）
34時間	→	1.7時間約1/20に削減！
○コストに換算すると...
85,000円	→	4,250円

＜導入効果の内訳＞

▼これまで

・獲得した名刺（月20枚）をデータ登録する時間（営業担当1人あたり） 1.7時間
・営業担当者全員（20名）1.7時間×20名＝34時間
・必要なコスト（時給2,500円として） 34時間×2,500円＝85,000円

▼名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』を活用

・獲得した名刺（月20枚）をデータ登録する時間（営業担当1人あたり） 5分
・営業担当者全員（20名）5分×20名＝1.7時間
・必要なコスト（時給2,500円として）1.7時間×2,500円＝4,250円

名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』で、
名刺をデータ登録する1ヶ月あたりの時間を 32.3時間削減

名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』で、
名刺をデータ登録する1ヶ月あたりのコストを 80,750円削減

名刺管理ツール『ホットプロファイル』 - 名刺をかんたんにデータ化

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導入効果②「架電によるアポ獲得」への活用

いままでは...	→	名刺管理ツール『ホットプロファイル』を活用

やみくもに架電し、アポ獲得率が低かった		興味・関心の高い人にアタックできるので獲得率アップ！

●アポを3件獲得するために必要な時間
166時間	→	83.3時間約1/2に削減！
○コストに換算すると...
415,000円	→	210,000円

＜導入効果の内訳＞

▼これまで

・アポを3件獲得するために必要な架電数 100件
・アポを3件獲得するために必要な時間 8.3時間
・営業担当者全員（20名）でかかる時間 8.3時間×20名＝166時間
・必要なコスト（時給2,500円として） 166時間×2,500円＝415,000円

▼名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』を活用

・アポを3件獲得するために必要な架電数 50件
・アポを3件獲得するために必要な時間 4.2時間
・営業担当者全員（20名）でかかる時間 4.2時間×20名=84時間
・必要なコスト（時給2,500円として） 84時間×2,500円＝210,000円

名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』で、
アポを3件獲得するために必要な時間を 82時間削減

名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』で、
アポを3件獲得するために必要なコストを 205,000円削減

名刺管理ツール『ホットプロファイル』 - Webトラッキングを活用した顧客へのアプローチ

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導入効果③「外出先や移動中」での活用

いままでは...	→	名刺管理ツール『ホットプロファイル』を活用

電車での移動中は非活動時間		スマホアプリで雑務をすばやく処理

●営業担当者全員の社内雑務にかかっている1ヶ月の作業時間
400時間	→	100時間約1/4に削減！
○コストに換算すると...
1,000,000円	→	250,000円

＜導入効果の内訳＞

▼これまで

・訪問場所やルートの確認：1件5分×1日3件×20日＝5時間
・企業情報や過去の対応/取引実績の確認：1件5分×1日3件×20日＝5時間
・社内での日報や訪問結果の報告作業：1件10分×1日3件×20日＝10時間
・営業担当者全員（20名）でかかる時間 20時間×20名=400時間

▼名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』を活用

・半分の案件は電車内で訪問場所やルートを確認：1件5分×1日1.5件×20日＝2.5時間
・半分の案件は電車内で企業情報や過去の対応/取引実績を確認：1件5分×1日1.5件×20日＝2.5時間
・日報や訪問結果の報告は電車内で完了：0時間
・営業担当者全員（20名）でかかる時間 5時間×20名=100時間

名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』で、
1ヶ月あたりの社内雑務にかかる時間を 300時間削減

名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』で、
1ヶ月あたりの社内雑務にかかるコストを 750,000円削減

名刺管理ツール『ホットプロファイル』 - リアルタイム報告機能で手間をかけずに営業報告

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導入事例/導入効果｜HotProfile

『ホットプロファイル』は「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援（SFA）」の3つの領域で分断された業務プロセスを有機的に結び付け、セールス&マーケティングのオートメーション化を実現する名刺管理、営業支援ツールです。『ホットプロファイル』を活用することで営業担当者の名刺入力や報告の業務負荷を削減し、人脈を活かした活動や見込み顧客へのアプローチを支援します。また営業企画やマーケティング担当者はホットリードの発掘を促進でき、シームレスに営業へ見込み客を提供できます。経営者にとっては、低コストで「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援（SFA）」の各ツールをまとめて導入でき、飛躍的な営業生産性の向上を実現できる、営業支援ツールの決定版です。

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