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株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。

商談/案件管理


『ホットプロファイル』は対場によって異なるニーズにも対応し、かんたん・シンプルで使い続けられるSFAを搭載しています。商談プロセスや変化を可視化し、受注につながる活動を推進できることで、営業力を強化し、勝ち残る組織へと成長していけます。

● 営業活動が属人化しており、商談の進め方にばらつきがある
● 商談の進捗・停滞等の把握に時間がかかる
● SFAツールは経営層へ報告するためのツールになっている

商談/案件情報を管理

営業プロセスを定義することで、新人営業もトップセールスと同じ営業プロセスの運び方を定着でき、営業スキルの底上げを行うことが可能です。

商談管理一覧


商談の変化を迅速に把握

商談の低迷や大型案件の発生などアラートを設定しておくことで、タイミングを逃さずにフォローを行うことが可能となります。着実に受注へと進めていけます。

商談管理

商談状況に応じたアラート設定

アラート

金額や商談ステージの経過日数を設定しておくことで、
優先してフォローすべき商談を把握できます。


失注・ペンディング時にも再アプローチのタイミングを逃さない

失注・ペンディングとなった場合でも、要因を明確化しておくことで今後の提案の見直しに役立てられます。また、再アプローチの時期を設定しておくことで、勝機を逃すことなく次の提案を行うことができます。

再アプローチ


すべての立場にメリットのあるSFA

これまでのSFAツールは、営業活動状況が可視化されるので経営層や営業管理者にとってはメリットがありましたが、営業現場には負担が増えるだけでした。ホットプロファイルなら営業現場にとってもメリットがあり、運用が定着できます。組織全体として営業力を強化していき、「勝ち残る」企業へと成長します。


営業担当者

受注までに必要な活動が明確になる
入力の手間が省力化される
迅速にフォローアップしてもらえる

営業管理者

一目で進捗状況がわかる
フォローが必要な案件を即座に把握できる
効率的な営業マネジメントができる

経営層

必要な情報が見たい形式で確認できる
意思決定がスピードアップする
低コストで導入できる


自社の運用にあったSFAにカスタマイズ

商談/ 案件情報を自社独自の項目で管理できます。表示テンプレートを活用することで、事業部ごとに管理したい項目が異なっていてもストレスなく利用できます。

商談ステージ設定画面 商談プロセス設定画面

業務に応じた商談プロセス設定

商談ステージに応じた商談プロセスを自由に定義できます。
商談プロセスは複数作成できるため、事業部ごとにプロセスが異なる場合にも表示テンプレートとの組み合わせで柔軟に対応できます。


部門ごとに異なる入力フォームを作成できる表示テンプレート

商談管理、報告管理機能には表示テンプレート作成機能を搭載しています。部門ごとやユーザーごとに異なる入力フォームや閲覧画面を設定・選択することができます。
表示テンプレートの作成は表示項目を選ぶだけでかんたんに作成できます。

表示テンプレート管理


次ページ:グラフ/レポート


使いやすく定着するSFAで営業の生産性を上げる

これまでのSFAは、経営層や営業管理者が売上向上・営業活動の可視化等のために導入し、現場の営業担当者は入力項目が多く負担が増えるばかり。結局、SFAを導入しても、入力が定着せず失敗する企業が多くありました。
本来のSFAは情報を武器に変え、営業担当者や管理者にとって必要なタイミングでアラートを出して受注につながる活動を後押ししてくれるものです。
しかし、どんなに良いツールでも使いやすくなければ定着しません。
名刺管理と連動し顧客情報を入力する手間を削減し、自社のビジネスにあった最小限の入力で運用できることでSFAで営業の生産性をあげることができます。

営業支援コラム ~名刺管理、SFA、マーケティングツールの活用~ - Vol.10



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商談/案件管理 - 名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』

『ホットプロファイル』は商談管理、案件管理する営業支援(SFA)機能を搭載しています。名刺管理やマーケティング施策と営業管理が一連の流れとなることで、大きな成果を生むことができます。 『ホットプロファイル』は「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援(SFA)」の3つの領域で分断された業務プロセスを有機的に結び付け、セールス&マーケティングのオートメーション化を実現する名刺管理、営業支援ツールです。『ホットプロファイル』を活用することで営業担当者の名刺入力や報告の業務負荷を削減し、人脈を活かした活動や見込み顧客へのアプローチを支援します。また営業企画やマーケティング担当者はホットリードの発掘を促進でき、シームレスに営業へ見込み客を提供できます。経営者にとっては、低コストで「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援(SFA)」の各ツールをまとめて導入でき、飛躍的な営業生産性の向上を実現できる、営業支援ツールの決定版です。


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