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株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。

報告管理/リアルタイム報告


上司へ営業活動報告が届くまでに時間がかかる、レポート作成に手間取ってしまうようでは売上アップは見込めません。
『HotProfile』は営業担当者が活動のスピードや精度を上げる営業支援機能を提供します。営業訪問後の報告業務を手間なくかんたんに実行でき、素早く上司や関係者へ伝達できる仕組みを整えました。

● 営業報告が共有されるまで時間がかかる
● 上司からの指示やフォロータスクを忘れてしまう
● 営業実績報告のために何時間もExcelを触っている

リアルタイム報告機能で顧客訪問後すぐに名刺登録&営業報告

通常、SFAやCRMでは新たに接触した顧客に関する報告を登録する場合、まず顧客の情報から登録しなければなりません。そのため報告が疎かになったり、また登録するまでにタイムラグが発生してしまいます。そこで『HotProfile』では名刺のデータ化依頼と営業報告を同時に実現する、リアルタイム報告機能を搭載しました。

必要最小限の操作で報告を完了

名刺の撮影、および報告内容を登録するだけで営業報告が完了します。報告内容はあらかじめ設定した選択肢を選ぶことを中心とした操作のため素早く処理できます。

カスタム項目で自社の運用にフィット

報告に使用する項目は、お客様の運用方法や管理内容に応じて、カスタム項目を自由に追加することができます。


リアルタイム報告


報告がすぐに上司や関係者へ伝わる

営業担当者が外出先の時間を使って、手間なくリアルタイムに営業報告ができるようになり、「上司からの素早い指示伝達」や「社内情報共有」に大きな効果を発揮します。 仮登録された名刺画像をもとにオペレーターが正確に名刺情報を入力し、置き換えられます。

リアルタイム報告


上司や関係者とのコミュニケーションを促進

報告には確認者を設定することができます。確認者へは通知が届き、「確認しました」というボタンを押すことで確認済であることをスタンプ表示します。報告者へのコメントを書き込むこともでき、双方向のコミュニケーションを促進します。

コミュニケーション


GPS報告機能で社外活動を可視化

スマートフォンのGPS機能を使って外出先から報告を登録する際に現在地情報を付与して報告できます。営業管理者は報告内容に加えて、報告した場所、日時をチェックできます。※iOSで対応

GPS報告機能

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GPS報告


顧客訪問後、すぐに営業報告ができる仕組みを構築する

営業報告書は、商談を効果的に管理し、営業社員を適切にマネジメントするための貴重な情報源です。現在どの営業社員がどの顧客とどのような商談状況にあるのか、これを可能な限りリアルタイムで把握することが、適切なアドバイスを最適なタイミングで行うこととなり、日々刻々と変化する顧客の状況に応じた営業戦略の実行を実現することができます。

営業支援コラム ~名刺管理、SFA、マーケティングツールの活用~ - Vol.10


報告管理/リアルタイム報告 - 名刺管理、営業支援ツール『HotProfile』

名刺管理、営業支援ツール『HotProfile』はこれまで SFA の課題であった「登録の負荷」を改善し、名刺登録と営業報告を同時に実現できるリアルタイム報告機能を搭載しています。
『HotProfile(ホットプロファイル)』は「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援(SFA)」の3つの領域で分断された業務プロセスを有機的に結び付け、セールス&マーケティングのオートメーション化を実現する名刺管理、営業支援ツールです。『HotProfile』を活用することで営業担当者の名刺入力や報告の業務負荷を削減し、人脈を活かした活動や見込み顧客へのアプローチを支援します。また営業企画やマーケティング担当者はホットリードの発掘を促進でき、シームレスに営業へ見込み客を提供できます。経営者にとっては、低コストで「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援(SFA)」の各ツールをまとめて導入でき、飛躍的な営業生産性の向上を実現できる、営業支援ツールの決定版です。

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