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株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。


HotProfile 導入のススメ


ホト田部長名刺管理、営業支援ツール

HotProfile とは?

名刺管理、営業支援ツール「ホットプロファイル」は、社内の名刺をスキャン、データ化することによりお客様情報を一元管理できる、名刺管理、営業支援ツールです。

名刺の情報を管理するだけでなく、営業の訪問結果、お客様のWeb閲覧状況など、お客様の状況を「HotProfile」の中に集約、見える化することで、より効果的な営業活動の実現を支援します。

営業活動に必要なお客様情報をすべて集約


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名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』でできること

①スキャナーやスマホで名刺をスキャンし自動でデータ化

営業活動に必要なお客様情報をすべて集約もらった名刺、引き出しの中に眠っていませんか?

HotProfile はスキャナーやスマホで名刺を読み込むことで専任オペレーターが手入力で名刺情報をデータ化します。
HotProfile 内でお客様情報を一元管理することにより、さまざまな形で営業活動に活かすことができます。

こうして営業活動に「活かす」

社内の人脈を可視化社内の人脈を可視化して
営業チャンスを拡大

名刺をデータ化すると、会社の組織図が自動で生成され、会社の人脈を可視化することができます。
把握していなかったつながりを見つけ、
営業チャンスを拡げます。


企業の最新ニュースを自動で取得企業の最新ニュースを自動で取得

名刺を登録しておくだけで、その企業の最新ニュースや人事異動情報が自動で通知されます。
お客様情報をタイムリーに取得することでコミュニケーション強化を実現します。


効率的な訪問活動近くの名刺検索で効率的な訪問活動

現在地から近くの名刺や、
訪問先の近くの名刺を検索することができます。
営業活動中の隙間時間を有効活用し、
効率の良いお客様訪問を実現できるようになります。


> その他「名刺管理」の主な機能はこちらから

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②名刺情報に紐づけて、活動報告、商談状況もかんたん管理

活動報告、商談状況もかんたん管理「営業活動の見える化」実現したいと思いませんか?

最近ではSFAやCRMなど営業活動の見える化を実現するツールも増えてきていますが、導入をしても運用が定着しない、と課題を抱えている企業様も多くあります。
HotProfile は、名刺を軸として、利用者の手間や負担を最小限に、営業現場で使い続けられる機能をご提供します。

営業現場で使い続けられる理由

顧客情報の登録が不要顧客情報の登録が不要

名刺管理と連動しているため、SFAの導入・運用で課題となりがちな、面倒な顧客情報の登録作業が不要となります。
営業の手間を最小限に抑え、担当者のモチベーションを落としません。


管理項目のカスタマイズで入力範囲を最小限に管理項目のカスタマイズで入力範囲を最小限に

報告管理、商談管理の項目は、自由に並び替えて業務に合わせた最小限の項目に絞ることができるので、担当者に負担を感じさせません。


自社の形式でレポート出力ができる自社の形式でレポート出力ができる

お客様がExcelで編集、作成したテンプレートをひな形として登録することができます。
自社の運用や管理方法にあわせたレポートを一回で出力できるようになるため、従来の運用ルールを大きく変更する必要がありません。


> その他「SFA」の主な機能はこちらから

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③ 興味・関心の高い見込み客を見つける

興味・関心の高い見込み客を見つける取得したお客様の情報をただ保管しているだけでは大きな売上アップは見込めません。

HotProfile は、お客様へ配信したメールの閲覧状況や 自社Webサイトへのアクセス履歴を把握し、 興味度合の高い見込み客を見つけることで 営業アプローチ機会を逃しません。


見込み客を見つけるための方法

興味・関心の高い「人」を見つける

ターゲットのピックアップから見込みの高いお客様を見つけるまでのステップを
HotProfile の各種機能で実行することができます。

興味・関心の高い「人」を見つける


興味・関心の高い「企業」を見つける

自社のWebサイトを訪問した企業が分かります。
問い合わせまでに至っていない潜在見込み客に対してこちらから営業アプローチをかけることができるので、営業機会を逃しません。

興味・関心の高い「企業」を見つける

> 見込み客発掘のための各種機能はこちらから

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ホト田部長

HotProfile は、名刺情報を
企業の売上アップにつなげる営業支援ツールです。

情報集約による営業活動の効率化、生産性向上はもちろん、
興味度合の高い見込み客を見つけて、
みなさまの営業活動、売上アップに貢献します!
ぜひお気軽にお問い合わせください。



名刺管理、営業支援ツール

HotProfile をもっと詳しく知りたい方へ


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名刺管理、営業支援ツール「HotProfile」 とは? - 名刺管理、営業支援ツール『ホットプロファイル』

名刺管理、営業支援ツール「ホットプロファイル」は、社内の名刺をスキャン、データ化することによりお客様情報を一元管理できる、名刺管理、営業支援ツールです。 『ホットプロファイル』は「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援(SFA)」の3つの領域で分断された業務プロセスを有機的に結び付け、セールス&マーケティングのオートメーション化を実現する名刺管理、営業支援ツールです。『ホットプロファイル』を活用することで営業担当者の名刺入力や報告の業務負荷を削減し、人脈を活かした活動や見込み顧客へのアプローチを支援します。また営業企画やマーケティング担当者はホットリードの発掘を促進でき、シームレスに営業へ見込み客を提供できます。経営者にとっては、低コストで「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援(SFA)」の各ツールをまとめて導入でき、飛躍的な営業生産性の向上を実現できる、営業支援ツールの決定版です。


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