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Zoomウェビナー連携


本記事では「Zoomウェビナー連携」の利用手順についてご案内します。

目次


はじめに

Zoomウェビナーと連携することで、ホットプロファイル セミナー管理機能からZoomウェビナーを管理することができます。

※ご利用にはウェビナー機能が有効になっているZoomアカウントが必要です
(Zoomミーティングアカウントでは本機能は利用できないためご注意ください)
Zoomのプランにつきましてはこちら(Zoomのページを開きます)をご確認ください


Zoom アカウントの連携設定を行う

Zoom と連携するには、ホットプロファイルWEBアプリの [ マイページ ] 画面で Zoom のアカウントを設定する必要があります。

1. ユーザー名をクリックし [ マイページ ] メニューをクリックします

マイページ_メニュー

2. [ マイページ ] - [ 外部連携 ] - [ Zoomウェビナー連携 ] 画面の [ 連携設定 ] をクリックします

Zoomウェビナー連携の連携設定

3. Zoomサインイン画面が表示されたら必要情報を入力し、[ サインイン ]ボタンをクリックします
すでにZoomにログインしている場合、本画面は表示されない場合があります
※ウェビナー機能が有効になっているZoomアカウント情報でログインしてください

Zoomサインイン画面

4. アクセスのリクエスト画面が表示されたら、[ 認可 ] ボタンをクリックします

アクセスのリクエスト画面

5. [ Zoomウェビナーと連携中 ] と表示されたら、Zoomアカウントとの連携設定完了です
※[ 連携解除 ] ボタン をクリックすると連携を解除します。
※HotProfileの認証アプリも同時にアンインストールされます
(HotProfileの認証アプリ:Zoom連携に必要なHotProfile用認証アプリ)

Zoomアカウントとの連携設定完了画面


Zoomウェビナーをスケジュールしたいとき

事前準備:ホットプロファイルにセミナー情報を作成する

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックします

セミナー管理

2. [ 新規登録 ] ボタンをクリックします

セミナー管理の新規登録ボタン

3. 必要な項目を入力し、[ 登録 ] ボタンをクリックでセミナー情報の登録完了です

セミナー管理の登録完了


新規でウェビナーをスケジュール(作成)したいとき

1. [ セミナー管理 一覧 ] 画面より、Zoomウェビナーをスケジュールしたいセミナー名をクリックします

スケジュールしたいセミナー名をクリック

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面 で [ ウェビナーをスケジュールする ] - [ ウェビナーを新規作成 ] をクリックします

ウェビナーを新規作成をクリック

3. ウェビナーの情報を入力し、[ 登録 ] ボタンをクリックします

登録ボタンをクリック

4. 「ウェビナーをスケジュールしました」とメッセージが表示されたら、操作完了です

ウェビナーをスケジュールして操作完了


既にZoom側で作成済みのウェビナーを連携したいとき

事前にZoom側で作成済みのウェビナーを紐づけることも可能です。

1. [ セミナー管理 一覧 ] 画面より、Zoomウェビナーをスケジュールしたいセミナー名をクリックします

Zoomウェビナーを連携したいセミナー名をクリック

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面 で [ ウェビナーをスケジュールする ] - [ ウェビナーの一覧から選択 ] をクリックします

ウェビナーの一覧から選択をクリック

3. 紐づけたいウェビナーを選択し、[ 設定 ] ボタンをクリックします

紐づけたいウェビナーを選択

※Zoom上で「今後のミーティング」として表示されているウェビナーのみ選択可能です

4. 「ウェビナーをスケジュールしました」とメッセージが表示されたら、操作完了です

ウェビナーをスケジュールして操作完了


Zoomウェビナーを開催したいとき

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

開催したいセミナー名をクリック

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で青色の [ ウェビナーを開催 ] ボタンをクリックします

ウェビナーを開催ボタンをクリック

3. 「Zoom Meeting を開きますか?」の確認画面で [ Zoom Meeting を開く ] をクリックします

Zoom Meetingを開くをクリック

4, 利用するオーディオの種類を選択後、ウェビナーが開始されます

利用するオーディオの種類を選択してウェビナーを開始


Zoomウェビナーを編集したいとき

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

開催したいセミナー名をクリック

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で [ ウェビナーの編集 ] ボタンをクリックします

ウェビナーを編集ボタンをクリック

3. 情報を編集後、[ 更新 ] ボタンをクリックで、ウェビナー情報の編集完了です

更新ボタンをクリックで、ウェビナー情報の編集完了


Zoomウェビナーとの紐づけを解除したいとき

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にてZoomウェビナーとの紐づけを解除したいセミナー名をクリックします

紐づけを解除したいセミナー名をクリック

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で [ ウェビナーの編集 ] - [ ウェビナーの関連付け解除 ] をクリックします

ウェビナーを編集からウェビナーの関連付け解除をクリック

3. 「ウェビナーの関連を解除してもよろしいですか?」で [ OK ] をクリックします

OKボタンをクリック

4. 「ウェビナーの関連付けを解除しました。」とメッセージが表示されたら、対象のZoomウェビナーとの紐づけ解除完了です

対象のZoomウェビナーとの紐づけ解除完了

※紐づけを解除してもZoom側にはウェビナーのスケジュールが残っている状態です。
該当のウェビナーが不要な場合は、Zoomから削除いただくようお願いいたします。

紐づけを解除してもZoom側にはウェビナーのスケジュールが残っている状態


Zoomウェビナーの招待リンクを取得する

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

開催したいセミナー名をクリック

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で [ 招待リンクをコピー ] ボタンをクリックします

招待リンクをコピーボタンをクリック

3. クリップボードにウェビナーの招待リンクがコピーされるので、招待客にメールなどで案内する際などにご利用ください


投票を追加/編集したいとき

投票の追加/編集画面を表示する

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

開催したいセミナー名をクリック

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で [ ウェビナーの編集 ] - [ 投票の編集 ] をクリックします

投票の編集ボタンをクリック

3. [ 投票一覧 ] 画面が表示されます(画面は既存の投票が存在しない場合)

投票一覧画面が表示されます


新しく投票を追加したいとき

1. [ 投票一覧 ] 画面で [ 追加する ] をクリックします

投票一覧画面で追加するをクリック

2. [ 投票編集 ] 画面が表示されたら、タイトル、質問、選択肢を入力し [ 登録 ] ボタンをクリックします

開催したいセミナー名をクリック

3. 「登録しました」とメッセージが表示されたら投票の登録完了です

投票の登録完了


登録済みの投票を編集したいとき

1. [ 投票一覧 ] 画面で編集したい投票名をクリックします

編集したい投票名をクリック

2. [ 投票編集 ] 画面が表示されたら、内容を変更し [ 登録 ] ボタン をクリックします

内容を変更し登録ボタンをクリック

3. 「登録しました」とメッセージが表示されたら投票の編集完了です

投投票の編集完了


Zoomウェビナーの結果を反映したいとき(出席情報を連携したいとき)

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

開催したいセミナー名をクリック

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で 緑色の [ ウェビナーの情報を取得反映 ] ボタンをクリックします

ウェビナーの情報を取得反映ボタンをクリック

3. 「ウェビナー情報の更新処理を受け付けました。」とメッセージが表示されたら、結果の取得・反映処理が開始されます

結果の取得・反映処理が開始される

※通常5~10分程度で連携が完了しますが、件数や処理状況により、反映までに時間がかかることがあります

4. 項目 [ 出席結果 ] の情報が更新されます

出席結果の情報が更新される




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