Zoom と連携するには、ホットプロファイルWEBアプリの [ マイページ ] 画面で Zoom のアカウントを設定する必要があります。

1. ユーザー名をクリックし [ マイページ ] メニューをクリックします

2. [ マイページ ] - [ 外部連携 ] - [ Zoomウェビナー連携 ] 画面の [ 連携設定 ] をクリックします

3. Zoomサインイン画面が表示されたら必要情報を入力し、[ サインイン ]ボタンをクリックします
すでにZoomにログインしている場合、本画面は表示されない場合があります
※ウェビナー機能が有効になっているZoomアカウント情報でログインしてください

4. アクセスのリクエスト画面が表示されたら、[ 認可 ] ボタンをクリックします

5. [ Zoomウェビナーと連携中 ] と表示されたら、Zoomアカウントとの連携設定完了です
※[ 連携解除 ] ボタン をクリックすると連携を解除します。
※HotProfileの認証アプリも同時にアンインストールされます
（HotProfileの認証アプリ：Zoom連携に必要なHotProfile用認証アプリ）

事前準備：ホットプロファイルにセミナー情報を作成する

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックします

2. [ 新規登録 ] ボタンをクリックします

3. 必要な項目を入力し、[ 登録 ] ボタンをクリックでセミナー情報の登録完了です

新規でウェビナーをスケジュール（作成）したいとき

1. [ セミナー管理 一覧 ] 画面より、Zoomウェビナーをスケジュールしたいセミナー名をクリックします

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面 で [ ウェビナーをスケジュールする ] - [ ウェビナーを新規作成 ] をクリックします

3. ウェビナーの情報を入力し、[ 登録 ] ボタンをクリックします

4. 「ウェビナーをスケジュールしました」とメッセージが表示されたら、操作完了です

既にZoom側で作成済みのウェビナーを連携したいとき

事前にZoom側で作成済みのウェビナーを紐づけることも可能です。

1. [ セミナー管理 一覧 ] 画面より、Zoomウェビナーをスケジュールしたいセミナー名をクリックします

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面 で [ ウェビナーをスケジュールする ] - [ ウェビナーの一覧から選択 ] をクリックします

3. 紐づけたいウェビナーを選択し、[ 設定 ] ボタンをクリックします

※Zoom上で「今後のミーティング」として表示されているウェビナーのみ選択可能です

4. 「ウェビナーをスケジュールしました」とメッセージが表示されたら、操作完了です

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で青色の [ ウェビナーを開催 ] ボタンをクリックします

3. 「Zoom Meeting を開きますか？」の確認画面で [ Zoom Meeting を開く ] をクリックします

4, 利用するオーディオの種類を選択後、ウェビナーが開始されます

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で [ ウェビナーの編集 ] ボタンをクリックします

3. 情報を編集後、[ 更新 ] ボタンをクリックで、ウェビナー情報の編集完了です

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にてZoomウェビナーとの紐づけを解除したいセミナー名をクリックします

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で [ ウェビナーの編集 ] - [ ウェビナーの関連付け解除 ] をクリックします

3. 「ウェビナーの関連を解除してもよろしいですか？」で [ OK ] をクリックします

4. 「ウェビナーの関連付けを解除しました。」とメッセージが表示されたら、対象のZoomウェビナーとの紐づけ解除完了です

※紐づけを解除してもZoom側にはウェビナーのスケジュールが残っている状態です。
該当のウェビナーが不要な場合は、Zoomから削除いただくようお願いいたします。

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で [ 招待リンクをコピー ] ボタンをクリックします

3. クリップボードにウェビナーの招待リンクがコピーされるので、招待客にメールなどで案内する際などにご利用ください

投票の追加／編集画面を表示する

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で [ ウェビナーの編集 ] - [ 投票の編集 ] をクリックします

3. [ 投票一覧 ] 画面が表示されます（画面は既存の投票が存在しない場合）

新しく投票を追加したいとき

1. [ 投票一覧 ] 画面で [ 追加する ] をクリックします

2. [ 投票編集 ] 画面が表示されたら、タイトル、質問、選択肢を入力し [ 登録 ] ボタンをクリックします

3. 「登録しました」とメッセージが表示されたら投票の登録完了です

登録済みの投票を編集したいとき

1. [ 投票一覧 ] 画面で編集したい投票名をクリックします

2. [ 投票編集 ] 画面が表示されたら、内容を変更し [ 登録 ] ボタン をクリックします

3. 「登録しました」とメッセージが表示されたら投票の編集完了です

1. 黒帯 [ マーケティング ] - [ セミナー管理 ] をクリックし、[ セミナー管理 一覧 ] 画面にて開催したいセミナー名をクリックします

2. [ セミナー管理 詳細 ] 画面で 緑色の [ ウェビナーの情報を取得反映 ] ボタンをクリックします

3. 「ウェビナー情報の更新処理を受け付けました。」とメッセージが表示されたら、結果の取得・反映処理が開始されます

※通常5～10分程度で連携が完了しますが、件数や処理状況により、反映までに時間がかかることがあります

4. 項目 [ 出席結果 ] の情報が更新されます