創業112年の老舗産業用金具メーカー、速くて高精度なOCRで組織改革へ。
全国12拠点への導入で、年間5,000時間もの入力作業時間の削減に成功。

鈴木氏

OCRの認識精度が他社に比べて非常に高い点に惹かれました。さまざまな帳票フォーマットにも対応できますし、手書き文字も精度良く読み込める。また専門的な知識がなくても帳票設計ができるため、時間とコストを最小限に抑えて導入できる点も魅力でした。

鈴木氏

お客様のFAX番号を把握できている場合は、受信した時点で自動的にOCR処理がかかるよう設定してあります。本来人でなくてもできる単純作業にかける時間と手間を大幅に削減できました。OCRの設定自体も、帳票設計、複合機の設定、CSVの読み込み設定など、慣れれば1時間足らずでできます。費用対効果がかなり高いと思います。

鈴木氏

現場の社員にはAnyForm OCRを導入することで、何がどのように効率化され便利になるのか、導入前に共有をしました。また導入後の活用が進んでいない拠点には、運用が上手くいっている拠点の事例やポイントを共有して積極的に活用してもらえるよう継続的にアナウンスしています。

鈴木氏

当社もコロナ禍のあおりを受け、売り上げが落ち込んだ時期がありました。現在は回復傾向にありますが、現状維持を続けていては、いずれ売り上げが落ちることは明白です。
当社は100年以上の歴史がある分、長年使っているシステムもあります。しかし特定の社員しか設定変更や更新ができなかったり、運用がブラックボックス化してしまっている状況が見受けられます。組織としてシステムを活用できるように社内体制を再構築するとともに、人が行うべき業務、システムで自動化もしくは外注化した方がよい業務を切り分けているところです。
業務効率化につながるシステムは積極的に導入し、組織改革を行うことで、継続的に事業成長していきたいと考えています。