帳票自動振分｜帳票・注文書・請求書・伝票の電子データ化ツールならOCRソフトの『AnyForm OCR』

帳票内にあるキーワードを文字認識し、帳票を自動振分します。
帳票振分だけでなく、後続処理との連携により業務スピードを加速します。

活用例① キーワード振分

課題：毎日の帳票振分作業に手間がかかる

得意先ごとに担当者へ手動で振分ているため、時間とコストがかかっている。
または、OCRは導入しているが、罫線情報だけの識別で振分の精度が悪い。

導入効果：帳票レイアウトとキーワードで自動振分

帳票レイアウトに加え帳票内のキーワードにて帳票を識別し振分を行います。
振分作業の自動化により時間とコストを削減。

課題：どのデータから入力すればよいか分からない

注文書だけでなく、見積依頼書や請求書など多種の帳票が送られてくる。
締め切り時間がある注文書から優先して入力したい。

導入効果：優先度の高いものから効率的に入力

帳票内のキーワードにて文書を分類。
文書分類に応じて、優先度をつけて一覧表に表示。

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活用例② キーワード振分 ＋ 処理実行

課題：帳票ごとに処理が異なる

OCR帳票とOCR以外の帳票で業務フローが異なるため、
各処理に手間がかかっている。

導入効果：OCRだけでなく、さまざまな処理を実行

OCRによるデータ化はもちろん、帳票の自動印刷や実行ファイルの起動など、
さまざまな業務を連動させることが可能。

課題：データ取り込みのために既存システムに改修が必要

既存システムが複雑な場合、OCR結果のデータ取込みに
システム改修が必要となり、費用と時間がかかってしまう。

導入効果：優先度の高いものから効率的に入力

AnyForm OCR で処理したデータをRPAで処理することにより、
既存システムを改修することなく、高速かつ正確にデータを登録。

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