RPAなしで入力業務を自動化するAI OCRを導入。
スタッフの時間や場所に囚われない新しい働き方を実現

山下氏

当社ではFAXで受信した帳票を電話番号ごとに所定のフォルダにPDFで保存。事務スタッフはPDFデータを見ながら基幹システムに手入力をしていました。AnyForm OCRであれば一連の業務フローはそのままに、入力業務を自動化できるという点が魅力的でした。
さらに、特別な知識がなくても自社で帳票設計できますし、CSVレイアウトの自由度が高いことも助かっています。

山下氏

価格面がわかりやすいことも魅力的でした。他社製品だと文字数や項目数で金額が変わったり、オプションで追加金額が発生したり、結局最終的にどれくらいのコストがかかるのか見えづらい場合も多いんです。AnyForm OCRの場合はライセンス購入費と年間保守費の固定額の形で契約できます。枚数の制約を受けることなく、コストが一定額になるのが良かったです。

山下氏

ゴールデンウィークなど、長期休みの前には注文が集中します。人間が一気に処理しようとすると作業はもちろん、精神的にもなかなか大変なものがあります。 AnyForm OCR を使えば短時間で効率的に作業が終わるため、スタッフに心の余裕ができ、非常に助かっています。
AnyForm OCR導入以前は各取引先の帳票を担当する事務スタッフをそれぞれ固定していましたが、今では誰でも同じ作業ができるようになりました。ローテーションが組めるようになり、事務スタッフの自由度が増して、時間や場所に囚われない働き方ができるようになりました。

山下氏

現状維持ではなく、常に新しいチャレンジをしていきたいと思っています。そのためには業務効率を上げて、新しいチャレンジができる余白を作らなければなりません。今後も業務改善やDXには積極的に取り組んでいきたいと考えています。