AnyForm OCRは、社内DX推進のエンジン。
業務プロセスや働き方など、多彩な改革を加速。

澁谷氏

とくに帳票設計がシンプルでわかりやすい点が決め手となりました。例えば、設計の際の各種設定では、正しく設定が行われているか否かの確認・修正が同一画面上でわかるようになっています。確認・修正のために下の階層に画面遷移する必要がないので非常に効率よく業務が遂行できます。

澁谷氏

請求書などの買掛金処理は私一人で担当していますが、他にも業務があるのでかなり忙しい毎日でした。専任者を補充してもらう手もありましたが、その方が辞めてしまうとすべて台無しです。やはりOCRによる自動化が目検のミスを防ぐ意味でも望ましいと考えていました。AnyForm OCRは、操作項目が明確で目的に応じてどの操作を行えばいいか、すぐにわかる点が好印象でした。

浜中氏

多い月で請求書が約400件と先ほど言いましたが、未だ約７割は郵送です。ひとつひとつ開封して請求書を取り出し、日付や請求金額などのチェック項目を目で確認する。このチェック作業を買掛金処理全工程で３回行います。１件あたりの請求で複数の明細があるとさらにチェック業務は複雑になり、一つの請求書の処理が５分以上かかる時もありました。AnyForm OCRの導入後は、自動で読み込んだデータを画面上で修正して完結。目視によるチェック業務がなくなったので、１件につき１分ほどで終わります。

浜中氏

残業がなくなった上に、発注業務やデータ精査や集計など、他の業務を並行して行えるようになりました。

澁谷氏

現社名や請求金額、会社の電話番号など、あらかじめキーワードを登録しておくと、ワードを紐づけて自動で振り分けをしてくれるのです。これはAIによる画像振り分けの補足機能としても非常に便利です。

澁谷氏

時間に余裕がないと、とにかくタスクをこなすのに精一杯になりがちです。余裕ができたことで、ただ受動的に仕事を行うのではなく、何が完了していて何が未処理なのかという視点をスタッフの多くが持てるようになりました。こうした高次の視点は、DXを推進する上で欠かせないものと言えます。

澁谷氏

まだ、請求書の７割が郵送です。現在、仕入先には請求書をPDFで送っていただけるよう要請している段階です。経理部門もまだまだ紙の業務が残っています。これらの領域をどうデジタル化していくか。そのカギを握るのがAnyForm OCRだと考えています。今回は、導入後すぐに明確な効果が出たわけですから、これを追い風にして経理の支払い業務などに広げていきたいですね。