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FAX受注などを利用している企業の90％は、OCRしにくい、客先固定伝票、つまり『非定型伝票』なのです。
「OCRを導入しても、結局大部分は手入力になってしまうから、導入に踏み切れない」そんな悩みもSmooth Firstなら解決します。

パッケージ化されているから導入がスムーズ

Smooth Firstは『FAX-CTIシステムを手軽に導入』することを目的に開発されました。入力システムは既存の基幹システムを使用します。
ソフトウェア、FAXボード、SQLライセンスなど必要なものがパッケージ化されたSmooth Firstをそのシステムに導入するだけでFAX-CTIシステムが実現します。もう開発に時間をかける必要はありません！

GUI操作で簡単だから操作がスムーズ

Smooth Firstはデュアルモニターで操作します。今まで紙を見ながら入力していたものが、Smooth Firstの画面を見ながら入力するようになるだけです。
パソコンが使える方ならすぐに操作を覚えることができますので、入力オペレータによる入力時間の格差が減少します。

作業工数が減り、効率化できるから仕事がスムーズ

Smooth Firstの自動振分けにより、FAX仕分け業務が不要になります。
また、FAX返信までをSmooth Firstでできるので、注文書への押印、FAX返信作業なども不要になります。
さらに、イメージをSmooth First内でファイリングするため、ファイリング作業も不要、検索機能により、問い合わせへも迅速に対応可能！
作工数が飛躍的に減少します。

処理状況がひと目で把握できるから管理もスムーズ

スーパーバイザー権限で、グループ別・オペレータ別の処理状況を閲覧可能。
一覧表示やグラフ表示で誰がどの程度の処理をしたのか把握できます。

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