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FAX受注システム『AnyForm FAX CTI』

FAX注文書検索


受信FAXの確認作業を効率化、運用コストも削減

FAXを紙ではなくイメージファイルとして管理することで、受信FAXの確認作業を効率化します。
同時に用紙代やトナー代といった運用コストも削減します。

導入前

受信用に複数のFAX機を準備する必要があるためコストがかかる。

出力された原紙を担当者別に振り分けてから配布。

紙代やトナー代などのメンテナンス費用がかかる。

月末の繁忙期には誤振り分けによるトラブルが多発。

原紙の紛失などの問題。

導入後

受信FAXをイメージファイルとして管理できるためFAX機が不要に。

キー情報により担当オペレーターに自動振り分け。

ペーパーレス化により紙代やトナー代などが不要になり、コストを削減。

自動振り分けによりトラブルを未然に防止し、業務効率も向上。

原紙は全てデータ化されイメージファイルとして管理。


欲しいFAX注文書情報をタイムリーに検索できるFAX受注システム

FAX受注システム『AnyForm FAX CTI』は、豊富な検索項目で欲しいFAX注文書情報をタイムリーに検索できます。また複数人での同時検索や必要に応じたFAX返信処理も行えるFAX受注システムです。

導入前

FAX注文書の保管場所まで移動

紙での検索は非効率

  • 大量のFAX注文書のファイリングから
    探し出すのは時間がかかる。
  • 以前使用した人が、FAX注文書の原紙を
    元に戻していない可能性がある。
  • 該当のFAX注文書が使用中の場合、
    対応することができない。

スキャニング+メール添付またはFAXで返信

  • 返事をするまでに手間と時間がかかる。
  • 誤送信の可能性がある。
  • 原紙の置き忘れなどの危険性がある。

導入後

情報はその場ですぐに確認可能

データ管理のため、効率的な検索が可能

  • スピーディなFAX注文書検索が可能。
  • 複数人で同時にFAX注文書検索、状況を確認することが可能。

その場ですぐにFAX送信ができ、迅速な対応が可能

  • 該当FAXをすぐにFAX送信することが可能。
  • 登録されているFAX番号に送信するため誤送信が大幅に減少。

さまざまな項目でのFAX注文書検索が可能

さまざまな項目での検索が可能

1 検索項目

受信FAX情報をさまざまな項目で検索が可能。
・FAX受信日時 ・受信元ナンバーディスプレイ ・会社名 etc

2 FAXステータス

7つまで設定可能。
(例)・未処理 ・保留 ・処理中 ・キャンセル ・処理済み

2 FAXサブステータス

FAXステータスに応じて任意の文字が設定可能

3 プレビュー表示

着信明細をクリックするだけで受信FAXを確認。

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FAX注文書検索|FAX受注システム『AnyForm FAX CTI』

FAX受注システム『AnyForm FAX CTI』はFAX受注業務を効率化させるだけでなく、FAXセキュリティ対策としても効果を発揮するFAX受注システムです。 FAX受注業務の運用コスト削減とペーパーレス化によるセキュリティ向上を実現します。 短期間でシステム構築が可能な、信頼性・安定性が高いFAX受注システムです。

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