他製品連携ソリューション｜システム連携でFAX業務の効率化『RightFax』

小規模から大規模まで、
自動FAX送信システムを短期間で構築

帳票印刷のスプール管理ができる「Interstage Print Manager」と仮想化対応FAXサーバー『RightFax』は「RightFax for Interstage」を使用することにより連携できます。

まず、「Interstage Print Manager」がFAXイメージと宛先情報を指定フォルダに保存します。次に、「RightFax for Interstage」が一定の周期で指定フォルダを監視します。そして、ファイルが存在した場合にFAXイメージと宛先情報を『RightFax』に受け渡し、自動FAX送信を行います。

基幹システムから出力される見積書や発注書をダイレクトで自動FAX送信できるため、FAX送信業務にかかる人的コストはもちろん、FAX番号のダイヤリングミスによる誤送信対策としても有効です。

「RightFax for Interstage」は2回線～1024回線まで対応が可能なため、中小企業から大企業まで幅広くご利用いただけます。

• 基幹システムからの自動FAX送信システムを短期間で構築。
• ダイヤリングミスによるFAX誤送信を防止。
• FAX送信業務のペーパレス化を実現。

電子帳票パッケージ（運用・保存システム）
5年連続シェアNo.1！

電子帳票システム「FiBridgeII」と仮想化対応FAXサーバー『RightFax』との連携ソリューションで、基幹システムの情報を安全に管理・活用しながら、FAX送信業務を大幅改善します。また精度の高い基幹業務システムのお取引先マスターを利用することで、FAXの誤送信リスクを低減します。

• 独自データベースによるハイパフォーマンスを実現。
  高速スピードでの変換・検索で軽快に帳票業務をサポート。
• 強固なセキュリティを実現。
  参照権限や機能制限など、帳票ごとのきめ細かい設定が可能。
• 効果的なIT投資を実現。
  高い拡張性により規模を問わない導入・運用が可能。

大量FAX送信を一元管理！Webの利用でかんたん操作！

「RightFax InfoStore」を利用することで、『RightFax』の送信情報を一元管理することが可能となります。また、Web画面上でFAXの送信状況確認や再送信が行えます。利用者の方は新たにソフトウェアをインストールすることなくご利用のPC上でFAX情報を管理できるため、業務効率が改善します。

• 大量送信によるFAX配信業務を効率化。
• デスク上、遠隔地からもWebでかんたんに送信管理。
• 導入はサーバ上のみで、クライアントの導入コストの削減。

基幹システムからの情報をかんたんに自動FAX送信

「SVF」と『RightFax』の連携により、基幹システムから生成された帳票をプリントアウトせず、自動でFAX送信が可能。FAX業務の効率化やペーパーレス化を実現します。また、FAX送信番号は基幹システムのマスター情報を活用するため、FAX誤送信対策としても有効的です。

• 基幹システムのマスター情報を活用することで
  FAX誤送信をなくし、FAX送信業務を効率化。
• FAXのペーパーレス化により、
  誤廃棄や紛失など情報漏洩のリスクが低減。
• 『RightFax』のFAXUtilにより、
  自席のPCからかんたんにFAX送受信が可能。

高精度のFAX OCRを実現！データ入力効率化の決定版

『RightFax』とOCRソフト『TeleForm』を連携さえることにより、FAX受信した注文書などの定型帳票データ入力業務を大幅に改善します。『TeleForm』はFAXOCRを前提に製品化されているため、FAX受信時にありがちな縮小や傾きも、独自の自動補正機能により高精度に読み取ることができます。

• FAX受信した注文書などの定型帳票のデータ入力業務を効率化。
• 注文書の電子化によりスピーディーなお問い合わせ対応。
• ペーパーレス化によりオフィススペースを有効活用。