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株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。

仮想化対応FAXサーバー『RightFax』

活用例


目を見張るコスト削減効果!業務効率UP!

■大手金融会社 A社のケース


導入前

全国各地に支店をもっているため、用紙代、トナー代などから、メンテナンスなどの維持費、さらに人件費まで、FAX業務に多額のコストがかかっていた。

※FAXを1件送信するのに、書類出力から送信完了まで、自席からプリンター、FAXへの移動時間を含めると約8分もの時間がかかるという調査結果もありました。

導入後の
効果
  • PCから直接FAXを送受信できるため、用紙、トナーにかかるコストが¥0に。
  • 送受信の度に担当者がデスクを離れる必要もなくなったため、業務効率が向上。

RightFax はクライアントソフトがライセンスフリーのため、PCを追加導入するたびにライセンス料金が発生するといった心配も不要!


13台のFAX機および複合機で運用した場合
運用例

※1 ≪算出条件≫8分/1件(プリンター出力/プリンター移動/FAX機移動/FAX送信/自席移動)
   送信枚数:日/5000枚 時給:1500円  出社日:月/20日
※2 ≪算出条件≫RightFax 製品:BusinessServer 版 回線数:13回線 回線種類:アナログ
※3 ≪算出条件≫1分/1件(PCからFAXを送信)  送信枚数:日/5000枚 時給:1500円  出社日:月/20日


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誤送信による情報漏洩を防止!

■大手損害保険会社 B社のケース


導入前

FAXの誤送信による情報漏洩が頻繁に発生し、金融庁への報告も余儀なくされる状況だった。

■情報漏洩の主な原因

  • 2人1組で、送信先を確認する体制をとっていたが、多忙な時期に機能していなかった。
  • 内線から「0」を入力後、相手先番号を入力する、いわゆる「0」発信の方法で送信しなければならないところ、「0」の入力忘れが多発していた。

導入後の
効果
  • FAX送信時に承認ワークフローを利用することにより、システム的な誤送信チェックを実現。
  • FAX送信先番号を RightFax アドレス帳に登録することにより、都度のFAX番号入力が不要に。これにより、ダイヤルミスによる誤送信を防止。

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FAX送信業務を効率化!

■自動車部品メーカー C社のケース


導入前

300社の取引業者に対し、基幹システムから出力された発注書のFAX送信を人手で対応していた。

■業務の課題

  • 毎回発注書を印刷し、担当者が手作業でFAX送信していたため作業費用(用紙代、トナー代、人件費)がかかっていた。
  • 都度、担当者がFAX番号を手入力していたため、FAX誤送信のリスクがあった。

導入後の
効果
  • 基幹システムと連携し発注書をダイレクトに自動FAX送信することにより、発送費用(用紙代、トナー代、人件費)を削減
  • 送信FAX番号は基幹システムで管理されている顧客マスターの情報を利用するため、都度のFAX番号入力に比べて誤送信のリスクが軽減。

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受注業務の効率化を実現し、コスト削減!

■製造業 D社のケース


導入前

受注業務において注文書をFAX機で受信し、担当者への振り分け作業を人手で実施。その後、オペレーターが基幹システムへの入力作業を行っており、下記事項が業務の課題となっていた。

■業務の課題

  • 注文書の紛失
  • 振り分け作業の増加
  • 納期回答の遅れ
  • 返信FAXの誤送信

導入後の
効果
  • 注文書の、紛失件数は0に。
  • 振り分け作業の省略化により、大幅な業務効率化。
  • 納期回答の自動返信により、お客様からのクレームが激減。
  • 受注業務の、コンプライアンスを確立。

受注業務の効率化を実現


活用例|仮想化対応FAXサーバー『RightFax』

『RightFax』は豊富な機能を標準搭載しFAX送受信を効率化。
『PCからかんたんにFAXを送受信』一人1台のFAX環境を実現。FAX情報のデータ化によりセキュリティ向上とコスト削減を実現いたします。

仮想化対応FAXサーバー『RightFax』

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最新導入事例

ご担当者様

ライフカード株式会社 様

審査申込受付業務で活用。
FAX着信時に業務で必要な加盟店情報を瞬時に表示。


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<活用例|RightFax>
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