FAX/スキャナー対応OCRソフト『TeleForm』

TeleForm で、こんな課題を解決！

case 1

お客様の課題

OCR精度が
悪い

入力コストを
削減したい

誤配送による返品
クレームが発生している

FAX/スキャナー対応OCRソフト TeleForm で、解決！

特許技術の高精度OCRでコスト削減

特許技術のOCRエンジン「WOCR（ダブルオーシーアール）」により高精度な文字認識を実現します。
注文書の二度打ちや入力データの全件チェックなど、データ入力精度を高めるためにかけていたコストを削減します。
誤読データが低減するため、取引先からの返品やクレームも大幅に減少します。

　高精度OCRエンジン『WOCR』

case 2

お客様の課題

短時間で
入力したい

他システムと
データ連携したい

FAX/スキャナー対応OCRソフト TeleForm で、解決！

かんたん操作で誰でもスピーディーにデータ入力

OCR結果を確認し、必要に応じて修正するだけの操作です。誰でもかんたんかつスピーディーにデータ入力できます。
FAX注文書の枚数が増えても、人員を増員することなく対応できます。
入力データはCSV出力はもちろん、SQLServerやOracleなどのデータベースへダイレクトに出力できます。

　データの確認・修正『ベリファイヤー』

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case 3

お客様の課題

ペーパーレス化
したい

注文書検索に
手間がかかる

注文書の保管
コストを削減したい

FAX/スキャナー対応OCRソフト TeleForm で、解決！

受注業務のペーパーレス化を実現

FAXサーバーと連携させることで、取引先とは従来通りFAXによる取引を継続しながら、受注業務をペーパーレス化します。
注文書番号などOCR結果を検索キーワードにすることで、欲しい注文書イメージファイルがすぐに検索できます。
ペーパーレス化により注文書の保管コスト（保管スペース、廃棄コストなど）を削減します。

case 4

お客様の課題

注文書の
レイアウト変更が多い

OCR注文書が
利用されなかった

FAX/スキャナー対応OCRソフト TeleForm で、解決！

フォーム設計ツールでOCR注文書を作成

フォーム設計ツール「TeleForm デザイナー」で、OCR注文書の新規作成やレイアウト変更が自社で対応できます。
発注傾向の高い商品情報をプレ印刷した注文書を取引先ごとに作成することができます。
ニーズに合ったOCR注文書を作成することで、OCR注文書が定着します。

　フォーム設計『デザイナー』

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TeleForm を導入したお客様の声

ハマナカ株式会社様

ハマナカ様作業人員30％削減を実現。
OCR注文書の利用率を高めることで、
残業時間が大幅削減。
業種：製造業、従業員：146名、TeleForm 利用帳票：注文書

OCRソフト「TeleForm」導入前の2014年7月ころは、13名体制で入力処理をしていましたが、今年の1月からは9名で対応しています。およそ30％の削減を実現することができました。
以前は、休み明けの営業日は午後9時まで残業ということもありましたが、導入後は7時ごろには業務が終了するようになりました。
OCRソフト「TeleForm」を導入したことで、「システムで対応できることはシステムに任せて、人手しかできないことをきちんと人が対応する」という理想の形が実現できはじめています。

ハマナカ株式会社様の導入事例を読む

株式会社不二家システムセンター様

株式会社不二家システムセンター様導入1年半でオペレーターの目検工数を大幅削減。
他事業所と比較して
データ入力の生産性が12％向上。
業種：サービス業、従業員：505名、TeleForm 利用帳票：注文書

OCRソフト「TeleForm」のキャラクターモードなら、文字を1つずつ切り出して確認できるので、誰でも間違いなく処理できます。新人が1文字ずつ確認し、ベテランが帳票全体を見直す、2段構えにしたことで入力ミスは格段に減りました。また、操作が易しいので導入研修も大幅に短縮できています。実際、鳥取での導入決定から3ヶ月程度で稼働開始できました。
生産性は他事業所と比較して12～13％増、入力ミスによる返品やクレームも同じく6割減を実現しています。お客様からも高い評価をいただいており、同じ受注業務を行う他の3事業所でも「WOCR」を導入してほしいという要望が上がっています。

株式会社不二家システムセンター様の導入事例を読む

スズキ輸送梱包株式会社様

スズキ輸送梱包株式会社活字と手書き文字が混在している帳票も100％に近い認識率。
正直不安もありましたが、
この結果には驚きです。
業種：貨物運送取扱事業、従業員：157名、TeleForm 利用帳票：輸送伝票

OCRソフト「TeleForm」に搭載されているOCRエンジン「WOCR」は認識率が100％近くあり、誤読も印鑑と重なっている部分の1～2文字だけでした。ここまで認識率が高いのであればすぐにでも導入したいと思い、即採用を決定しました。導入してまだ数ヶ月ですが、これまで2名で行っていた輸送伝票のスキャン・確認作業を、導入後は1名で運用することができるようになりました。
導入時に手書き文字と活字が混在しても認識率が高くなるようにハンモックに調整を行ってもらい、活字の読み取りテストでは認識率100％という結果がでました。認識率は100％にはならないだろうと思っていたので、これには非常に驚きました。

スズキ輸送梱包株式会社様の導入事例を読む

FAX OCR とは…

FAXで送られてきた注文書や申込書などの帳票を、OCRエンジンで文字認識しデータ化するシステムです。通常、FAXは紙に出力されますがFAXサーバーや複合機を利用することでイメージファイルとして保存することができます。そのイメージファイルに対してOCR処理します。
これにより、オペレーターが直接キーボード入力するのに比べて、データ入力作業時間の大幅な削減とデータ精度の向上が実現します。OCR結果の確認/修正は、画面を見ながらかんたんに操作できますので、経験の浅いオペレーターでもすぐに熟練オペレーターと同じ量の業務をこなすことができます。
また、OCRソフト「TeleForm」は、FAX OCRを前提に開発されたOCRソフトです。独自の帳票識別機能（2次元フォームID）や画像補正機能（コーナーストーン）により、他のOCR製品に比べFAXと連携した運用に適しています。

OCRソフト『TeleForm』｜受注などのデータエントリー業務効率化

受注処理や勤怠処理などのデータエントリー業務を効率化するFAX/スキャナー対応のOCRソフトウェアです。FAXやスキャナーで読み取った文書画像の活字、手書き文字などをOCR認識（光学文字認識）し、電子データに変換、編集・検索などの再利用可能な状態にしてデータベースに保存する業務向けソフトウェアです。エクスポートや参照先としてcsvやAccess、Excelはもちろん、ODBC接続によりSQL serverなどのデータベースとシームレスに連携が可能です。
FAXやスキャナーからのデータを効率的に処理するトータルサポートシステムとして、全米でも多数の企業が導入しています。ハンモック独自の特許を取得した高精度エンジンをソフトウェアに標準搭載し、システムの高精度による認識率向上で受注業務などのコスト削減を実現します。データの一元管理で、オフィスの業務効率化、ペーパーレス化をサポートします。さまざまな業務に最適なソリューションもご提案いたします。

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