名刺のデータ化作業を10倍効率化するオプションを「HotLeadCreator」に追加
各種データベースとの自動照合による新たな手法を採用し、入力作業の劇的な効率化を実現
株式会社ハンモック（本社：東京都豊島区、代表取締役：若山 正美、以下 ハンモック）は、見込み客発掘、案件受注向上ツール「HotLeadCreator」に名刺のデータ化作業を劇的に効率化するオプションを追加し、販売を開始しました。
■ 背景
顧客情報の管理や一斉メール配信などのプロモーション活動のために、企業では展示会などのイベントや営業担当者が個々に集めた名刺をデータ化しています。 しかし、人手による入力作業には多くの時間や労力がかかります。 名刺読み取りソフトなどを用いても、読み取り間違いのための修正作業は必ず必要です。また、入力代行業者へ作業を委託する場合には高いコストがかかり、同時に個人情報を外部へ出すことで個人情報の取り扱いリスクが発生します。
ハンモックでは、お客様が自社でより効率的に名刺のデータ化作業を行うことができるよう、これまでに無い名刺のデータ化手法を開発し、見込み客発掘、案件受注向上ツール「HotLeadCreator」のオプションとして販売を開始しました。これまでの名刺OCRソフトでの作業と比較し、1/10程度※ の時間で効率的に名刺をデータ化することができます。※ハンモック調べ
■ 特長
1．データベースとの自動照合でチェックすべき項目が最小限になる
ハンモックより提供するスキャナーで名刺をスキャンし、その結果を取り込むだけで、社名などのデータを正規化し、企業情報などのデータベースと自動で照合を行います。
項目ごとに内容を判定し、正しい、間違い、変換候補あり、などのステータスに応じて色分け表示します。確認すべき項目が必要最小限となることで、オペレータの目視チェックの負担を軽減し、効率化を図ることができます。
2．修正候補を呼び出し即時変換できるため入力作業が少なくなる
照合した結果誤っていると判定された企業名や住所などの項目については、キーボード操作一つで正しい変換候補に置き換えることができます。オペレータは画面に表示された名刺画像と変換候補を比べ正しい場合には確定するだけで良く、データを入力することなく正しい内容へ修正することができます。
3．情報の補完により正誤の判断が早くなる
企業情報データベースからは企業の業種や上場区分、資本金など、郵便番号データベースからは都道府県、市区町村、町域など、項目ごとに該当する情報を補完表示し、その情報の正誤判断を支援します。社名でのWeb検索結果や他のシステムで管理している顧客データとの照合結果を表示することもできます。オペレータは手入力することなく正誤を判断するために多くの情報を活用することができます。
■ 製品詳細
■ 出荷開始日
2014年 1月14日
■ 販売目標
初年度 100社
■ セミナーのご案内
2014年1月、「名刺のデータ化を10倍効率化する新オプション」も発表する、新しい顧客の発掘セミナーを開催します。
名刺管理から実現する新しい顧客の発掘セミナー
～ これまでの概念を覆す、特許出願技術による新しい管理手法や事例を紹介 ～
＜開催日程＞
東京会場 ：1月23日（木）14：00～16：00
名古屋会場：1月21日（火）14：00～16：00
大阪会場 ：1月22日（水）14：00～16：00
福岡会場 ：1月17日（金）14：00～16：00
詳細は以下をご覧ください。
https://www.hammock.jp/topics/1401_hlc.html
株式会社ハンモックについて
株式会社ハンモックは、法人向けにユニークで特化したパッケージソフトウェアおよびその組み合わせによるソリューションを開発・販売しております。“使いやすく、快適なパッケージソフトおよびソリューションの提案”を第一に掲げ、生産性向上に寄与していきたいと考えております。
代表者 ： 代表取締役 若山 正美
設立 ： 1994年4月1日
資本金 ： 2,000万円
売上高：10億9,700万円（2012年度）
従業者数 ： 95名（男性70名：女性25名）
本社所在地 ： 東京都豊島区高田3-19-10 ヒューリック高田馬場ビル1-2F
URL ： https://www.hammock.jp/
※本ニュースリリース記載の会社名または製品名は、各社の商標または登録商標です。
お問い合わせ先
株式会社ハンモック
営業本部 企画部
TEL ： 03-5957-3630
FAX ： 03-5957-3681
