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　ハードウェア、アプリケーション、ドキュメントなど、管理対象が多岐に渡るIT資産管理ツール。多くの企業、特に中堅・中小企業においては、専任の管理者が不在で運用に不安を感じているケースも少なくありません。

　下図は『AssetView PLATINUM』の管理画面ですが、ご覧のようにカテゴリごとにアラートが表示されるため、全体の状況把握もカンタンになります。また、トラブルが発生した際も、通知されたアラートからの画面遷移に沿って対処を行う流れとなっており、専門知識がなくても使いやすい構成となっています。"管理者権限設定機能"により、機能ごとに権限の有効/無効を設定することができ、社内全体の管理を行うシステム管理者のほかに、拠点や部署、グループごとに管理者を設置して運用の負荷を適切に分散することも可能です。

※システム管理者はすべての機能が有効になります。

　これまでも操作ログを取得しそのまま…という企業は確かにありました。ただし、操作ログ取得は、ファイル操作やアプリケーションの利用状況を把握して、社内PCの利用モラルやセキュリティ意識を高めることでもっと活用できるはずです。万が一に備えて、詳細な条件設定から素早く特定ファイルを検索し、その遷移を確認できる環境を整えることも大切。そのことを社内に告知すれば、不正利用の抑止効果も得られるでしょう。

　『AssetView PLATINUM』なら、膨大なログの中から、探したい操作を素早く絞り込める機能を搭載。更に、不正なアプリケーションの起動禁止や不正なサイトを閲覧した際のメッセージ警告などにより、不正利用を防ぐことも可能です。

　USBメモリなどは便利な反面、情報漏洩リスクも高いため、その対策は必須といえます。まずは社内のUSBメモリ利用状況を把握し、社員に適切に使用させるための制御が必要ですが、いきなり使用を制限しては業務に支障が出る恐れがあり、社員からの反発も予想されますね。

　『AssetView PLATINUM』はクライアント端末に接続されたUSBデバイスの情報を自動で収集し管理、制御するだけでなく、必要に応じてグループ管理者が承認すれば一時ポリシーを適用して使用可能にできる申請機能も搭載しているので、業務を妨げません。また、"エクスポート/インポート機能"を使えば大量のUSBデバイスも一括で設定、更にUSB以外にもCD/DVD、FD/SDカード、共有フォルダもグループごとに制御できます。

　社内で稼働するハードウェア・アプリケーションなどの情報を収集するIT資産管理。中でもライセンス管理はその内容も複雑で、管理者負担が大きいものの1つです。

　『AssetView PLATINUM』のライセンス管理では、インストール台数を正確に把握し、ライセンス情報を付加することで、余剰ライセンスの削減などライセンス購入の見直しにも貢献。コンプライアンス対策はもちろんですが、コスト削減にもつながります。