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＜シングルOCR＋目検査＞
　A社では、1人目のオペレータがOCRで要再検査となった25％程のデータを確認・修正しデータベースに登録。正しく処理されたデータ（75％程）であっても認識精度を高めるため、2人目のオペレータがすべてのデータと原紙を読み合わせて確認していた。これにより、データエントリー業務にかかる人件費は1.25人分とコスト高になっていた。
　人件費の削減＆顧客への対応スピード向上のため、より認識精度の高いOCR製品を探すこととなった。

＜WOCRシステム導入後＞
　これまで読み込みに成功したデータの75％は、誤認識の確率が0.5％発生していたが、WOCRシステムなら誤認識の確率が0．013％なので確認作業が不要に。オペレータは、全体の25％だけを確認・修正すれば良く、短時間で作業が完了。目検査やデータと原紙の読み合わせが必要ないため、オペレータの作業量を大幅に削減。結果として業務全体での人件費を削減でき、顧客への対応スピードも向上した。かかる人件費は0.25人分になり、導入前と比較するとコストは1/5に。

　WOCRシステムは、帳票の独自機能でイメージのサイズや傾きを自動補正し、FAX専用の2次元コードを利用して強力にフォームを識別。かすれた罫線強調や文字補強、ノイズ除去機能も搭載しており、WOCRとの相乗効果で高い文字認識精度を実現している。
　読み込んだ文字認識の結果は『エクスポートに成功』『要再検査』の2通りで表示される。『エクスポートに成功』の場合は、指定データベースに自動保存。要再検査となった個所は、高速ベリファイ機能により確認・修正が必要な文字だけ、またはフィールドだけを自動でポップアップするので、簡単＆スピーディに修正処理を行うことが可能だ。

　WOCRシステムは、データベースに蓄積された情報をフォーマットの項目に従って出力可能。ベースとなるフォーマットを1つ作成すれば、各顧客別の帳票をカンタンに作成でき、得意先ごとに記載されている商品や金額が異なるOCR注文書をカンタンに出力することができる。また宛先に応じてFAX、プリンタ、電子メール（PDFファイル）といった出力方法を指定することも可能。データエントリー業務だけでなく、蓄積したデータの利用まで効率化できる。

　もともとWOCRシステムは、さまざまなデータベースに対応しており、データの保存先リンクの設定や入力属性（数字・英字・日本語）の定義も容易だからこそ、データ活用が可能となる。