ハンモック ホーム

株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。

FAX受注システム『SmoothFirst』

FAX注文書データ入力 一般ユーザー

一般ユーザーとは、FAX受注システムにデータ入力などの処理を行うユーザーです。
事前に設定されたアクセス権限により「データ入力の可否」や「印刷の可否」などの役割が割り当てられます。

注文書FAXイメージを確認しながらデータ入力

FAX受注システム『SmoothFirst』では、注文書のFAXイメージを確認しながら基幹システム等にデータ入力します。 必要に応じて注文書に納期回答や在庫状況などの情報をイメージに付与できます。
その他、FAX受注業務をサポートするさまざまな機能が搭載されています。


導入前

FAX原紙を確認しながらでは視線の移動が大きく非効率で入力ミスが発生しやすい。

「定規」などを使って、どこまで入力したか原紙で確認。

付箋など付加情報が紛失してしまうことがある。

導入後

デュアルディスプレイ(推奨)による入力処理で視線の移動が小さく、効率が良い。

「ルーラー」機能で、どこまで入力したか画面で確認。

付加情報は注文書FAXイメージに直接追加して管理。


受信した注文書FAXイメージを表示、情報を付加して保存することが可能

注文書イメージに情報を付加して保存

受信FAXイメージ

1 データ入力用ツール

FAX受注システム『SmoothFirst』は、ツールバーにさまざまな機能が用意されています。

【イメージ編集】

  • 完了印
  • コメント印 ※あらかじめ登録した定型文をメモとして貼付
  • チェック印
  • 線描画
  • 円描画
  • 矩形描画
  • テキスト入力

【入力補助機能】

  • 虫眼鏡
  • ルーラー ※ルーラーは移動割合の設定が可能

2 FAXイメージ表示

FAXサーバーで受信した注文書FAXイメージを表示します。 このイメージに情報を付与して保存できます。

3 サンプルイメージ

あらかじめ入力する箇所が登録されたサンプルイメージを表示します。 入力する箇所がどこなのか確認しながらデータ入力できます。

4 編集サブウィンドウ

得意先マスターから基本情報を自動で表示します。 デュアルディスプレイ(推奨)でFAXイメージを確認しながら基幹システムにデータを入力します。

ページ先頭へ


サンプルイメージで入力処理をサポート

FAX受注システム『SmoothFirst』は、各帳票フォーマットごとに入力が必要な箇所にマークを付けたイメージをサンプルとして登録し、それを参照することができます。新人の方でもすぐに入力処理が行えるようにサポートする機能です。

サンプルイメージ登録

1 登録済みのイメージ

ここに登録されたものがデータ入力画面に表示されます。 取引先ごとに複数の帳票を登録できますので、取引先に複数のフォーマットが違う帳票が存在していても、各フォーマットごとに設定、登録が可能です。

2 イメージ登録

描画ツールを使用し、データを入力する箇所を登録します。

【イメージ編集】

  • チェック印
  • 線描画
  • 円描画
  • 矩形描画

3 イメージ情報

取引先コードとパターン名称を登録します。必要に応じてコメントを付けられます。

ページ先頭へ


クリップ機能

クリップ機能で帳票を整理

『SmoothFirst』では、関連がある複数の注文書などの帳票をまとめて管理。帳票が整理できるため、トラブルを回避します。

クリップ機能


クリップ操作 使用例

受信サンプル 返信サンプル

クリップしたい複数の帳票(注文書)を開き「クリップ」ボタンを押すと、帳票(注文書)同士を関連付ける共通番号「クリップ番号」を付与します。

例えば、得意先ごとにクリップすることで、その得意先からの帳票(注文書)をまとめて確認することができます。

ページ先頭へ


QRコード読み取り(有償オプション)

QRコードをターンアラウンド型発注に活用

『SmoothFirst』でQRコードを生成し、仕入のターンアラウンド型発注に活用。 クリップ機能と連携し、受注情報と仕入情報(納期、価格)を関連付けて管理できます。

QRコード使用例


ページ先頭へ


FAX確認FAX検索 | FAXデータ入力 | FAX自動返信

FAX注文書データ入力|FAX受注システム『SmoothFirst』

FAX受注システム『SmoothFirst』は、FAX注文書入力業務を効率化させるだけでなく、注文書の紛失や置き忘れなどのFAXセキュリティ対策としても効果を発揮するFAX受注システムです。 FAX注文書入力業務の運用コスト削減とペーパーレス化によるセキュリティ向上を実現します。 短期間でシステム構築が可能な、信頼性・安定性が高いFAX受注システムです。

ページ先頭へ


semi

sp

最新導入事例

ご担当者様

ライフカード株式会社 様

審査申込受付業務で活用。
FAX着信時に業務で必要な加盟店情報を瞬時に表示。

ご担当者様

株式会社オリエンタルベーカリー 様

1日あたり7時間分の業務量を削減。
カスタマイズなしで導入も、現場スタッフは効果を十分に実感。


SmoothFirst 導入企業一覧

メールマガジン

ページ先頭へ

sp 
gray
<FAX注文書データ入力|SmoothFirst>
法人向けソフトウェアメーカー【ハンモック】のWebサイトをご覧のみなさま

株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。パッケージソフトウェアおよびその組み合わせによるソリューションを、目的別、悩み別にご提案します。実際に導入した企業様の事例もご紹介。オフィスの業務効率化をハンモックがサポートいたします。
法人向けソフトウェアメーカー
株式会社ハンモック
マイナンバー  プライバシーマーク   ISO
ハンモック ホーム | 個人情報保護方針について | 情報セキュリティ基本方針および特定個人情報保護基本方針について | 本Webサイトについて | お問い合わせ | サイトマップ
株式会社ハンモック © 2016 Hammock Corporation