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FAX受注システム『SmoothFirst』

FAX検索 一般ユーザー

一般ユーザーとは、FAX受注システムにデータ入力などの処理を行うユーザーです。
事前に設定されたアクセス権限により「データ入力の可否」や「印刷の可否」などの役割が割り当てられます。

欲しい情報をタイムリーに検索できるFAX受注システム

FAX受注システム『SmoothFirst』は、豊富な検索項目で欲しい情報をタイムリーに検索できます。また複数人での同時検索や必要に応じたFAX返信処理も行えるFAX受注システムです。

導入前

保管場所まで移動

紙での検索は非効率

  • 大量のファイリングから探し出すのは時間がかかる。
  • 以前使用した人が、原紙を元に戻していない可能性がある。
  • 該当ファイルが使用中の場合、対応することができない。

スキャニング+メール添付またはFAXで返信

  • 返事をするまでに手間と時間がかかる。
  • 誤送信の可能性がある。
  • 原紙の置き忘れなどの危険性がある。

導入後

情報はその場ですぐに確認可能

データ管理のため、効率的な検索が可能

  • スピーディなFAX検索が可能。
  • 複数人で同時に検索、状況を確認することが可能。

その場ですぐにFAX送信ができ、迅速な対応が可能

  • 該当FAXをすぐにFAX送信することが可能。
  • 登録されているFAX番号に送信するため誤送信が大幅に減少。

さまざまな項目でのFAX検索が可能

さまざまな項目での検索が可能

1 検索項目入力

受信FAX情報をさまざまな項目で検索が可能です。
  • FAX受信日時
  • FAX番号
  • 得意先名
  • 文書分類
    etc

2 各種処理ボタン

必要に応じて下記の処理がここからできます。
  • リスト印刷・・・・・表示されている着信一覧情報をリストとして印刷します。
  • イメージ印刷・・・・選択されたFAXのイメージを印刷します。
  • ステータス更新・・・処理ステータスを更新します。
  • FAX返信/転送・・・相手先に応じたFAX返信指示を登録します。

3 処理ステータス

FAX受注システムでのFAXの処理状況が確認できます。
  • 未処理
  • 保留
  • 処理中
  • キャンセル
  • 処理済み

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FAX検索|FAX受注システム『SmoothFirst』

FAX受注システム『SmoothFirst』はFAX受注業務を効率化させるだけでなく、FAXセキュリティ対策としても効果を発揮するFAX受注システムです。 FAX受注業務の運用コスト削減とペーパーレス化によるセキュリティ向上を実現します。 短期間でシステム構築が可能な、信頼性・安定性が高いFAX受注システムです。

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