ハンモック ホーム

株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。

FAX受注システム『SmoothFirst』

FAX確認 一般ユーザー

一般ユーザーとは、FAX受注システムにデータ入力などの処理を行うユーザーです。
事前に設定されたアクセス権限により「データ入力の可否」や「印刷の可否」などの役割が割り当てられます。

受信FAXの確認作業を効率化、運用コストも削減

FAXを紙ではなくイメージファイルとして管理することで、受信FAXの確認作業を効率化します。
同時に用紙代やトナー代といった運用コストも削減します。

導入前

受信用に複数のFAX機を準備する必要があるためコストがかかる。

出力された原紙を担当者別に振り分けてから配布。

紙代やトナー代などのメンテナンス費用がかかる。

月末の繁忙期には誤振り分けによるトラブルが多発。

原紙の紛失などの問題。

導入後

受信FAXをイメージファイルとして管理できるためFAX機が不要に。

キー情報により担当オペレーターに自動振り分け。

ペーパーレス化により紙代やトナー代などが不要になり、コストを削減。

自動振り分けによりトラブルを未然に防止し、業務効率も向上。

原紙は全てデータ化されイメージファイルとして管理。


サムネイルとさまざまな情報を一覧表示

着信FAXサムネイル表示

1 FAX受信情報/送信者情報を管理

受信FAXに関する情報をリスト表示します。
  • FAX受信日時
  • 得意先コード
  • 得意先名
  • 支店名
  • 着信コード
  • ページ数
    etc

2 着信ごとの明細情報

選択した情報の詳細を表示します。
  • 得意先コード
  • 得意先名
  • ステータス
  • サブステータス
  • FAX受信日時
  • ページ数
  • 総ページ数
  • 備考
    etc

3 画面表示項目は個別設定可能

  • 項目の表示・非表示
  • 項目の並べ替え

4 サムネイル表示

1件ごとに画面を開かなくても、選択されているFAX情報のイメージをサムネイルで表示します。


| FAX確認 | FAX検索 | FAXデータ入力 | FAX自動返信 |

FAX確認|FAX受注システム『SmoothFirst』

FAX受注システム『SmoothFirst』はFAX受注業務を効率化させるだけでなく、FAXセキュリティ対策としても効果を発揮するFAX受注システムです。 FAX受注業務の運用コスト削減とペーパーレス化によるセキュリティ向上を実現します。 短期間でシステム構築が可能、信頼性・安定性が高いFAX受注システムです。

ページ先頭へ


semi

sp

最新導入事例

ご担当者様

ライフカード株式会社 様

審査申込受付業務で活用。
FAX着信時に業務で必要な加盟店情報を瞬時に表示。

ご担当者様

株式会社オリエンタルベーカリー 様

1日あたり7時間分の業務量を削減。
カスタマイズなしで導入も、現場スタッフは効果を十分に実感。


SmoothFirst 導入企業一覧

メールマガジン

ページ先頭へ

sp 
gray
<FAX確認|SmoothFirst>
法人向けソフトウェアメーカー【ハンモック】のWebサイトをご覧のみなさま

株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。パッケージソフトウェアおよびその組み合わせによるソリューションを、目的別、悩み別にご提案します。実際に導入した企業様の事例もご紹介。オフィスの業務効率化をハンモックがサポートいたします。
法人向けソフトウェアメーカー
株式会社ハンモック
マイナンバー  プライバシーマーク   ISO
ハンモック ホーム | 個人情報保護方針について | 情報セキュリティ基本方針および特定個人情報保護基本方針について | 本Webサイトについて | お問い合わせ | サイトマップ
株式会社ハンモック © 2016 Hammock Corporation