帳票のエントリー業務に課題を感じている
受注センター、業務部門のご担当者様へ

FAXや帳票類のペーパーレス化　データ入力業務の生産性向上　豊富な導入実績

DEFACT シリーズとは

OCR ソフトやFAX CTI、FAX サーバーを組み合わせ帳票のデータエントリー業務を効率化するソリューションです。

DEFACTとは

※AnyForm FAX CTI は、SmoothFirst の後継製品です。

DEFACT シリーズで、データ入力業務の課題を解決

課題	対策製品
入力業務のコストが高い受注業務のテレワーク化ができない	WOZE
帳票レイアウトがバラバラで、OCRが利用できない取引先の都合で、帳票レイアウトが変更されてしまう	AnyForm OCR
取引先との都合で、FAX受注が無くせない問い合わせ対応でFAX検索に手間がかかる	AnyForm FAX CTI
FAXをペーパーレス化したい基幹システムと連携してFAX送受信したい	RightFax

その他、データエントリー業務の課題を解決する機能が満載です。

詳しくは、下記の DEFACT シリーズ製品の詳細をご確認ください。

DEFACT シリーズ製品情報

書類のデータ化なら

> WOZE 製品ページへ

非定型帳票の活字OCRなら DAnyForm OCR

> AnyForm OCR 製品ページへ

FAX受注業務の効率化なら

> AnyForm FAX CTI 製品ページへ

FAXのペーパーレス化なら

> RightFax 製品ページへ

DEFACT シリーズ導入事例

オタフクソース株式会社様

オタフクソース様 1日あたりの処理速度が3倍に向上！
概念を覆したOCRで、業務効率化に手応えあり
操作が簡単で、スムーズに業務が行えた
AnyForm OCR

当初は「限定された帳票に限定された文字じゃないとダメではないか」「OCR専用帳票を取引先に提供しないといけないのではないか」といった従来OCRの概念が強かった中でのスタートでしたが、自分たちの要望が盛り込めることが分かると、積極的に活用するようになっていきました。従来のように手作業でデータ化する場合、標準的な処理スピードは1日あたり30枚程度であることからすれば、3倍以上も効率が上がった計算になります。

オタフクソース株式会社様の導入事例を読む

日置電機株式会社様

日置電機様効率とデータ品質が向上、
OCRでの手配ミス「ゼロ」を実現！
OCR帳票を自社で設計し、OCR比率をさらに拡大。
AnyForm OCR

OCR化された注文は効率が高まっただけでなく、手配ミスがゼロという驚異的な品質向上も実現しました。当社では年間24万件ほどの注文をいただいているのですが、手配ミスの件数を年間35件以下に抑えることを目標としています。OCRでは今までミスが出ていないため、その比率を高めることで目標にさらに近づけるのではないかと期待しています。

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株式会社オリエンタルベーカリー様　※従来製品である SmoothFirst の導入事例です。

オリエンタルベーカリー様 1日あたり7時間分の業務量を削減。
カスタマイズなしで導入も、
現場スタッフは効果を十分に実感。
SmoothFirst

SmoothFirst を導入するにあたり、まったくカスタマイズしていません。それでも検索性、見やすさ、機能に関して十分でした。徐々に操作方法に慣れていくにつれ、スタッフから「もう前には戻れない」、「本当に助かっている」という声が上がるようになってきました。時間に換算すると、トータルでおよそ1日あたり、7時間分の業務量が削減できたことになります。

株式会社オリエンタルベーカリー様の導入事例を読む

その他、多数の企業様にご利用いただいています。

事例ロゴ

DEFACT - 革新的データエントリーソリューション

データエントリー業務とは、注文書や勤怠表、あるいは申込書などの紙情報をデータ化するための入力業務です。オフィスコンピューターが普及した時代からあるこのデータエントリー業務は今まで幾度となく効率化が図れるターニングポイントがありました。しかし、それらには個別の課題があったため本当の意味で業務効率化を図ることができませんでした。
ハンモックはOCRやFAX CTI、FAXサーバーを組み合わせ、データエントリー業務の効率化を図るソリューション『DEFACT シリーズ』をご提案します。

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帳票のデジタル化で業務を改善

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