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取引先帳票対応OCRソフト『AnyForm OCR』

データエントリー業務の効率化、省力化のための解決策

革新的システムの提供

特許技術WOCRを中心とした
DEFACT シリーズによるデータ入力業務の生産性向上

OCRやFAX CTI、FAXサーバーなどを組み合わせ、
データエントリー業務の効率化を図るソリューション
『DEFACT シリーズ』をご提案します。

データエントリー業務とは、注文書や勤怠表、あるいは申込書などの紙情報をデータ化するための入力業務です。 オフィスコンピューターが普及した時代からあるこのデータエントリー業務は今まで幾度となく効率化が図れるターニングポイントがありました。しかし、それらには個別の課題があったため本当の意味で業務効率化を図ることができませんでした。

ハンモックはOCRやFAX CTI、FAXサーバーを組み合わせ、 データエントリー業務の効率化を図るソリューション『DEFACT シリーズ』をご提案します。


DEFACT シリーズ がご利用いただける主な業務

業務 帳票種類
受発注業務 注文書/発注書/商品受領書/請求書/売上報告書/チェーンストア統一伝票
申込受付業務 会員申込書/口座開設書
勤怠管理業務 勤怠表/作業日報/出勤簿
その他 アンケート、マークシートテスト、保守依頼書、配送伝票、健康診断受診表、免許証、源泉徴収票

概要


DEFACT シリーズ 製品群

取引先帳票対応OCRソフト『AnyForm OCR』 取引先システムから出力される帳票に対するOCRを実現。帳票の設計や登録が不要なOCRソフトです。
FAX/スキャナー対応
OCRソフト
『TeleForm』
手書き文字、活字に対応したOCRソフト。特許技術『WOCR』を標準搭載。
特許技術『WOCR』とは(特許第5464474号)
特性の異なる2つのOCRエンジンを組み合わせ、それぞれの処理結果を照合することでより高度な結果を導き出すことを可能にしたOCRエンジンです。これにより文字認識率向上で業務コスト削減を実現します。
FAX受注システム『SmoothFirst』 FA Xサーバーとの連携し、OCRにできない非定型帳票のデータ入力を支援。
FAXサーバー『RightFax』 『TeleForm』や『SmoothFirst』で活用できるよう、FAX をイメージファイルに変換。
アプライアンス型
FAXサーバー
『RightFax Express』
シンプル、かんたん構築、低価格ながらFAXサーバーが必要とする機能を搭載したオールインワン設計で、 ネットワークFAXに必須なニーズをサポートするアプライアンス型FAXサーバー。

目的に応じて最適な製品、および製品の組み合わせをご提案します。

効率化したい、コスト削減したい業務において「帳票の種類」や「受け取り方法」、扱いたい帳票や伝票が「定型」か「非定型帳票」かなどの分岐によりどの業務にどの製品を導入すればよいのかご提案いたします。もちろん、製品の連携によりシームレスなシステムの構築も可能です。


シリーズMAP

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シリーズMAP

TeleForm  SmoothFirst  RightFax



注文書データエントリー

製造業や流通・卸売業の受注業務で利用されている注文書のデータエントリー。
FAXや郵送など注文書の受取方法や、定型、非定型といった注文書レイアウトに関わらず、柔軟な対応が可能です。

活用例

勤怠表データエントリー

派遣スタッフや店舗スタッフからFAXまたは郵送で送られてくる勤怠表のデータエントリー。
月末に集中するエントリー作業を効率化し、給与システムに受け渡す勤怠データを作成します。

活用例

申込書データエントリー

FAXや郵送で送られてくる会員申込書やクレジットカード申込書などのデータエントリー。
受付から短期間でデータ化することにより、顧客へ素早くサービス情報を提供することができます。

活用例

伝票データエントリー(請求書/配送伝票など)

チェーンストアー伝票や配送伝票などドットインパクトプリンターで印刷される複写式伝票のデータエントリー。
罫線情報の消込や擦れ文字情報の復元/強調といった前処理により、誤読の可能性がある文字を確実に検知することができます。

活用例

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革新的データエントリーソリューション「DEFACT(デファクト)」

OCRソフト、FAX CTI、FAXサーバーなどあらゆる手法でデータエントリー業務の効率化、省力化する革新的データエントリーソリューションです。目的や業務に合わせて最適なソリューションを提案します。


イベント

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導入事例

ご担当者様

株式会社オリエンタルベーカリー 様

1日あたり7時間分の業務量を削減。
カスタマイズなしで導入も、現場スタッフは効果を十分に実感。

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ハマナカ株式会社 様

作業人員30%削減を実現。
OCR注文書の利用率を高めることで、残業時間が大幅削減。

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東海光学株式会社 様

定型、非定型どちらの注文書にも対応。
入力業務の見える化で知識の共有と適切な人員配置を実現。

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