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株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。

情報セキュリティご担当者様へ

フリーの名刺管理ツールは危険!

Pマーク取得企業では、
従業員個人での利用が禁止されています。

問題にならないんですか?

名刺は個人情報。Pマーク取得企業では利用禁止です!

Pマーク取得企業では従業員個人がフリーの名刺管理サービスを利用するのは禁止です。

  • 個人情報の委託先として選定していない業者への依頼は禁止されています。
    プライバシーマーク認定制度 要求事項(JISQ15001) 3.4.3.4 [委託先の監督]
  • 組織で取り扱うすべての個人情報の台帳管理が必要なため禁止されています。
    プライバシーマーク認定制度 要求事項(JISQ15001) 3.3.1 [個人情報の特定]

名刺を組織の資産として活用できず情報漏洩リスクも高い!

フリーの名刺管理は単なる個人のアドレス帳。組織で活用できません。

入力したデータは取り出せない、会社で所有して共有化ができないため
組織で活用することができません。

  • 退職や転職時も引継ぎができず、お客さま情報が情報漏洩してしまう。
  • 取引先で交換した名刺のデータ化後に『改めてオンラインで名刺交換させて下さい』と
    自動メール通知された。取引先から個人情報流出の疑い有りと指摘を受け問題になる。

解決方法はこちら

HotProfile

動画『HotProfile』が、1分でわかる!動画紹介


動画『名刺・SFA』(1分11秒) 動画『MA』(1分11秒)
『名刺管理・SFA編』 『売上アップを実現!』

経済産業省『クラウドセキュリティガイドライン』準拠運用で安心のセキュリティ

Pマーク、ISMS
  • 経済産業省『クラウドセキュリティガイドライン』準拠の
    セキュリティ運用体制
  • Pマーク、ISMS等の外部認証取得済み
  • 実績あるセキュリティ対策ソフトウエアメーカーが提供する
    クラウドサービス

    導入実績8,500社以上の法人向けクライアントPCセキュリティ対策ソフト「AssetView」開発元の株式会社ハンモックが提供。セキュリティ事業のノウハウを使って安全、安心な開発、運用を行っています。

名刺を組織の資産として共有、活用することで営業生産性が高まる

名刺のデータ化

名刺管理を自動でデータ化

名刺名刺をスキャンまたはスマホで撮影して送るだけでデータ化され、PCやスマホで閲覧、共有できます。

人脈を可視化

人脈組織ツリーを自動生成。社内外のつながりを可視化します。人脈を活かした営業活動ができます。

人事異動ニュース

ニュース交換した名刺に関しての人事異動ニュースをキャッチ。役員への昇進を把握して、営業チャンスを逃しません。

報告管理/リアルタイム報告

リアルタイム報告新規顧客を訪問後に、名刺のデータ化依頼と営業報告を同時に実現します。

One To One メール

メールお客さま一人ひとりに個別メールを配信しているような表現でメールを一斉配信できます。

Webトラッキング

WebWebサイトを閲覧した顧客の履歴を把握することができます。顧客が興味を持っている内容を把握できます。




フリーの名刺管理ツールは危険! - 名刺管理、営業支援ツール『HotProfile』

フリーの名刺管理ツールは危険!Pマーク取得企業では、従業員個人での利用が禁止されています。名刺管理、営業支援ツール『HotProfile』なら、安心のセキュリティ対策ができます。 『HotProfile(ホットプロファイル)』は「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援(SFA)」の3つの領域で分断された業務プロセスを有機的に結び付け、セールス&マーケティングのオートメーション化を実現する名刺管理、営業支援ツールです。『HotProfile』を活用することで営業担当者の名刺入力や報告の業務負荷を削減し、人脈を活かした活動や見込み顧客へのアプローチを支援します。また営業企画やマーケティング担当者はホットリードの発掘を促進でき、シームレスに営業へ見込み客を提供できます。経営者にとっては、低コストで「名刺管理」「マーケティング施策」「営業支援(SFA)」の各ツールをまとめて導入でき、飛躍的な営業生産性の向上を実現できる、営業支援ツールの決定版です。

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「名刺」交換した方のWebアクセスをチェックして営業に活用。
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