【名刺管理】基本パック【名刺管理＋営業支援】SFAパック見込み客発掘オプション見込み客発掘オプション名刺データ転送ツールWindowsで動作する名刺データ化専用アプリケーションです。ー人力モードオペレーター入力により、99％以上の精度で名刺をデータ化ーOCRモードOCRによる名刺データ化。月額利用料金で追加料金不要でデータ化可能です。ー複合機からのデータ化依頼複合機（MFP）でスキャンした名刺画像をデータ化ースマートフォンアプリからのデータ化依頼スマートフォンアプリ（iOS/Android）でスキャンした名刺画像をデータ化ー名刺の名寄せ同一人物の名刺を自動的に名寄せー組織ツリー表示顧客の組織や社内人脈を可視化ー企業属性付与会社情報に業種、従業員数、上場区分、資本金のデータを自動で付与ー人事異動ニュース所有する名刺に関する人事異動ニュースを通知日経人事異動ニュース「日経WHO'S WHO 人事異動情報」から人事異動ニュースを受け取れます。ー同一人物との接触通知他者が自身と同じ人物の名刺を入手した際に通知ーメーラー連携名刺やリードに記載されたメールアドレスをクリックすることで利用中のメーラーに情報を自動差し込みーOce 365 連携名刺データを Microsoft Oce 365 のアドレス帳にインポート ー名刺閲覧・検索最近データ化した名刺の閲覧、検索して閲覧が可能ー名刺のデータ化依頼人力入力もしくはOCR入力で名刺をデータ化ー近隣の顧客検索GPSで現在地付近、または訪問先付近の顧客を検索ー営業報告テンプレートに対応したかんたん営業報告が外出先でできます。ーリアルタイム報告名刺データ化依頼と営業報告を同時に実行ー人物の最新情報閲覧人物に紐付く情報をすべて閲覧できます。（名刺、報告、商談、タスク、メール履歴、Webトラッキング等）ーGPS報告顧客訪問前後でスマートフォンアプリから位置情報を登録ーリモートロックスマートフォン端末をリモートでロックーリモートデータ削除スマートフォン端末をリモートでデータ削除ー位置情報取得スマートフォンの所在地をWebアプリで把握ーリアルタイム報告名刺データ化依頼と営業報告を同時に実行（スマートフォンからの依頼時）ー報告登録/管理営業報告や日報を登録、管理ーコミュニケーション機能営業報告に対する確認者の記録やコメントの登録、通知ー表示テンプレート表示する項目をカスタマイズしテンプレート化ーOne To One メール顧客一人ひとりに配信しているような表現のメールを一斉配信開封通知送信したメールの開封状況を把握差出人メールアドレスリードの営業担当者、もしくは固定の差出人メールアドレスが指定可能差し込みタグ顧客の会社名や担当者名などをタグで挿入配信エラー管理連続して送信エラーとなった顧客を次回配信より対象から自動排除配信停止管理配信停止希望の受け付け、配信除外フラグの管理を自動化HTMLメールテキストでは表現できない訴求力の高いメールを作成し、配信することができます。マルチパート配信HTMLメールを受信できない受信者には自動的にテキストメールを表示する配信方式に対応予約配信予約した時間にメールを配信メールテンプレート事前にテンプレートとして署名やメルマガのテンプレートを保存可能メール内URLのクリックログメールに記載されたURLのクリック状況を把握ページグループ化URLを任意にグループ化し、グループごとにアクセス者を把握商談管理商談、案件情報の管理ー○ー明細管理案件の中で明細を分けて管理ー○ー表示テンプレート表示する項目をカスタマイズしテンプレート化ー○ータスク登録営業担当者に期限を設定しタスクを登録、管理ー○ーアラート通知タスクの割り当て、期限が過ぎたタスクの担当者へアラート通知ー○ーターゲットリスト作成営業戦略に応じたリストを作成ー○ー対応状況の可視化アプローチ状況を可視化ー○ーターゲット抽出リード基本情報を使ったターゲット抽出ー○ーターゲティング顧客属性、コミュニケーション履歴を使った詳細なターゲティング 顧客属性：リード基本情報、部署/役職カテゴリー、企業属性 コミュニケーション履歴：メール配信履歴、Web閲覧履歴、除外条件ーーーー○カスタムレポート任意に用意したExcelテンプレートにレポートを出力ー○○目標管理営業担当者ごとに売上目標を管理。カスタムレポートもしくは自動データ出力ツール（商談/目標）の商談レポート出力時に同時にCSVとして出力可能。ー○ーチェックイン/チェックアウト顧客訪問前後でスマートフォンアプリから位置情報を登録ー位置情報付き報告報告を登録した場所を把握ー地図上で顧客を表示地図上に顧客情報を展開し、属性別に色分けー訪問ルート作成地図上で選択した顧客の最短訪問ルートを作成ーターゲット抽出リード基本情報を使ったターゲット抽出ーターゲティング顧客属性、コミュニケーション履歴を使った詳細なターゲティング 顧客属性：リード基本情報、部署/役職カテゴリー、企業属性 コミュニケーション履歴：メール配信履歴、Web閲覧履歴、除外条件○○Webトラッキング○○商談管理○メール配信○○○○○○○タスク管理ターゲットリストレポート目標管理GPS報告GPS報告オプション○地図連携地図連携オプション○GPS報告オプション○スマホセキュリティ対策スマホアプリAssetViewMDM○○○報告管理○○○○○○ー日経人事情報連携オプション○外部サービス連携○○機能名刺データ化○○○○○名刺の共有・活用○HotProle名刺SFA○○○○○名刺管理営業支援（SFA）【名刺管理】基本パック【名刺管理＋営業支援】SFAパックキャンペーンの管理マーケティング施策を一元管理ーー○HOT通知ホットリードを自動的に発見し通知ーー○ターゲティング顧客属性、コミュニケーション履歴を使った詳細なターゲティング 顧客属性：リード基本情報、部署/役職カテゴリー、企業属性 コミュニケーション履歴：メール配信履歴、Web閲覧履歴、除外条件ーー○リード属性分析グラフターゲットを顧客属性別にグラフ表示ーー○キャンペーンレポートキャンペーンに関するレポートを出力ーー○カテゴリ定義役職カテゴリー、部署カテゴリーの定義を設定可能ーー○ターゲティング（業種、規模、部署、役職、特定のURLへのWebアクセス、etc・・）した顧客への一斉メール配信ーー○個人解析「誰が」「いつ」「どの」ページへアクセスしたかをWebアクセス履歴を取得して可視化○来訪企業の解析アクセスのあったIPアドレスで企業を特定。保有しているデータと紐付きます。ページグループ化URLを任意にグループ化し、グループごとにアクセス者を把握Webフォーム作成問い合わせフォームを作成し公開問い合わせ管理/リード取り込み問い合わせを内容を管理、顧客情報をリードとして取り込みタスク割り振りWebフォームからの問い合わせフォローを営業担当者へタスクとして登録ー○○ーーーーーーーーページ作成Webページを作成し公開ー名刺画像、リード、会社、報告、ユーザーWebAPI経由で HotProle に登録されたデータの参照、HotProle へのデータ登録、更新・削除が可能。※名刺画像は参照のみ商談、タスクSAML認証SAML2.0を用いたシングルサインオンに対応ーーkintone 連携kintone に HotProle のリード情報を取り込めます。連携設定用ドキュメント、プラグインをご提供Garoon 連携Garoon スケジュール上から HotProle の報告を登録できます。連携設定用ドキュメント、カスタマイズファイルをご提供ーーリードリードのCSVを定期出力する Windows PC で動作する専用ツールー商談/目標商談に関係する明細、会社、リードおよび目標のCSVを定期出力する Windows PC で動作する専用ツールー報告報告のCSVを定期出力する Windows PC で動作する専用ツールーリード（見込み客）の管理名刺、CSVデータ、Webフォーム等の多様なインプットを集約して管理ー同一人物の名寄せ複数所有者が持つ同一人物の情報を自動名寄せーリード重複マージ重複したリードを検出し、マージ（統合）ー会社重複マージチャットファイル添付社内のメンバーとチャットでコミュニケーションをとることができます。チャットでファイルの共有ができます。重複した会社情報を検出し、マージ（統合）ー新規インポート各データの新規インポートー更新インポート特定の項目だけを更新する更新インポートーメールアドレスをキーに新規/更新インポートリードに対して同じメールアドレスが登録されていれば上書き更新、登録されていなければ新規登録するインポート方式イベントで手に入れた見込み客のデータを登録する際にデータの出し入れを繰り返さずに登録できます。ー選択エクスポート、全件エクスポート各データのエクスポートー他サービスの情報表示他サービスの情報表示（RSS、HTML）ー各種機能の最新情報名刺、リード、報告、商談、タスク、Web閲覧者、Webトラッキングログ、メール、人事異動ニュース部署権限モード名刺・リード・報告・商談に対し、部署ごとかつ項目ごとにアクセス権限を設定ー権限グループ管理閲覧可能な範囲をグループ化ーデータエクスポート権限ユーザーごとのエクスポート可否を設定ーカスタム項目運用方法や管理内容に応じてカスタム項目を自由に追加テキストフィールド、テキストエリア、日付、ラジオボタン、リストボックス、チェックボックス、ファイル添付、数値ー各レコードに関連情報としてファイルを添付ー利用者への通知機能利用者向けのガイド（利用方法の案内、運用変更の通知など）や社内でのお知らせができます。ースマホアプリ経由のアクセス許可スマホアプリ（HotProle 名刺SFA）の利用制御ーパスワード有効期間パスワード有効期間の設定スマホアプリ個体認証スマートフォン端末ごとに『HotProle名刺SFA』アプリでのアクセスを制限ー操作履歴HotProle Webアプリのユーザー操作を記録ーIPアドレス制御指定したIPアドレス以外からの接続を拒否ーセキュリティ○ー○○○○管理項目の任意追加○ファイル添付○通知○エクスポート○ダッシュボード○○ー○アクセス権限の制御○○リード管理活動リストリードから抽出、またはCSVインポートして、戦略に応じた活動リストを作成ターゲット抽出リード基本情報を使ったターゲット抽出タスク管理見込みの高いお客様情報を営業担当者へタスクとして提供アラート通知タスクの割り当て、期限が過ぎたタスクの担当者へアラート通知インサイドセールス○○○ーオプションAPIお申込みの方に無償提供APIお申込みの方に無償提供○ー○○○○○○インポート○○○APIアカウントセールスオプションインサイドセールスオプション自動データ出力ツールマーケティングオートメーション/キャンペーン管理ターゲティングメールWebトラッキング○WebフォームランディングページチャットシングルサインオンChatWork連携ChatWork の指定ルームでHotProle の各種通知を受け取ることができます。通知機能機能共通外部システム連携見込み客発掘インサイドセールスチャットWebフォームオプションWebフォームオプションチャットオプション4544機能一覧
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