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内部情報流出の原因には、ハッカーやウィルスの脅威よりも、書類の誤った破棄、プリント書類の置き忘れ、違うあて先へのFAX誤送信などの内部者の過失によるものが大半を占めています。

FAXは手軽な情報伝達ツールとして、企業で活用しています。FAXの誤送信によって事件が発生する可能性は非常に多いと言えるでしょう。

FAXサーバ『RightFax』は、デスクを離れずにFAX送信やFAX受信ができるので、重要書類が放置されたままになるという事がなくなります。また、受信FAXの自動振り分けも設定可能なため、重要書類を人の手をかいさずに確実に担当者のみに受信させることが可能です。

標準機能でこれだけのFAX誤送信対策が可能

単に相手先FAX番号を入力してFAX機の「送信」ボタンを押す。これだけでは、間違っている相手先でもFAXは送信されてしまいます。
RightFaxは、ユーザーごとに送信時の承認有無の設定ができます。承認が必要なユーザーが送信した場合には承認者による承認後、RightFaxよりFAX送信を行います。

あらかじめ登録した送信先FAX番号にのみFAX送信をするなど、送信が可能なFAX番号を制限することが可能です。これにより誤入力による人的ミスを未然に防止いたします。

FAX機との音声応答による仕組みにより相手先番号や送信者の情報を取得し「FAX送信時の承認ワークフロー」、「相手先FAX番号の自動チェック」の機能をご利用いただけます。

RightFaxはメールソフトと連携してFAX送信することが可能です。このメール連携の際にも「FAX送信時の承認ワークフロー」、「相手先FAX番号の自動チェック」の機能をご利用いただけます。

その他の機能

送信したい情報をプリントアウトせず、基幹システムより直接FAX送信することが可能。プリントアウトすることでの情報の拡散やFAX送信時のFAX番号入力ミスを防ぐとともに大幅な業務の効率化が可能。

FAX送信時に前回のFAX送信情報と比較し、任意設定した期間内にAXが送信されたかチェックし送信されている場合にFAX送信処理を行います。一定期間FAX送信が行われていない場合、FAX番号の所有者が変更されている場合がありそのような場合の誤送信を防止いたします。

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