株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。

ニュースリリース

FAX業務のコンプライアンスを実現する「FAX業務コンプライアンスソリューション」を発表

更新日:2006年7月20日

SmoothFirstに新機能を搭載、FAX業務効率化に加えて内部統制を支援

株式会社ハンモック(本社:東京都新宿区、代表取締役:若山 正美)は、FAX業務のコンプライアンスを大幅に強化する「FAX業務コンプライアンスソリューション」を発表いたします。

パソコンによる情報漏えい事故が問題になっている一方で、FAX誤送信による情報流出も多発しており対策を講じることが急務になっております。
総務省発表の平成17年「通信利用動向調査」によると、FAX機がほとんどの事業所に普及しており、日本版SOX法や内部統制を見すえた上でFAX業務の再構築は、いまや企業にとって必然です。

従来、FAXシステムを導入する場合、システムの構築から運用までに大幅なコストや時間がかかっておりました。SmoothFirstはパッケージソフトのため手離れがよく低コストかつ短期間で導入することができます。
この度の「FAX業務コンプライアンスソリューション」は、FAX業務におけるコンプライアンスを大幅に強化、FAX誤送信による情報流出やFAX送受信履歴の管理等の課題を解決します。

【FAX業務コンプライアンスソリューションの主な機能】

◆自動送信・送信ログ機能
システムチェックによるFAX誤送信防止機能により、指定したFAX番号以外にFAXを送信することはできません。
※FAX番号入力ミスによる誤送信を未然に防ぎます。

◆操作履歴(ログ)管理機能
全てのFAX送受信データに関して「誰が」「何時」「どのような操作」を行ったかを管理します。
※操作履歴(ログ)から問題発生要因を探し出すことが可能です。

◆自動受信・自動仕分機能
PCでFAXの送受信を行うことによりペーパーレス化を実現
※注文書や重要書類の紛失など、送受信FAXの放置による情報漏えいを防止します。

◆アクセス制御機能
オペレータの権限毎にシステムのアクセスに制限をもたせることが可能
※業務責任を明確にします。

◆送受信データの一覧機能
送受信したFAXデータを一覧表示することが可能。複数の検索キーからすばやく検索することが可能
※ムダ(お客様からの問合せ等)、モレ(注文モレ、返答モレ等)をなくします。

【SmoothFirst製品概要】

受注処理業務の中で煩雑なFAX業務の改善を目的として開発されたソフトウェア。
現在の業務に即してパッケージソフトウェア化されているため操作性が高く、低コストかつ短期間で導入することが可能。受信したFAXを印刷せずにデータ化て、担当オペレータ毎に仕分け、データ入力業務を支援。
紙に印刷しないため、FAX情報(注文書、申込書)等、企業にとって貴重な情報が外部に流出、外部者による閲覧を防止することが可能。
また紙やトナー代等のFAX機維持コストの節約も実現。
FAX送受信時の時間的ロスがなく効率良く業務が遂行でき生産性向上につながる。

▼製品詳細はこちら
http://www.hammock.jp/smooth/

【会社概要】

■株式会社ハンモック ( http://www.hammock.jp/
株式会社ハンモックは、革新的ソリューションを目指す創造的ベンチャー企業として誕生しました。
以来、海外では米国Cardiff Software社(現Autonomy社)、Captaris社との業務提携、国内では日本航空株式会社との共同製品開発を経て、ネットワーク関連ソフトウェアの開発・販売およびコンサルティングを展開し着実に成長を続けております。
特にセキュリティ分野の代表的製品である「Asset View HYPER」シリーズは2006年3月末現在で135万ライセンスの導入実績があり、IT資産管理ツール分野でトップシェアを占めております【株式会社富士キメラ総研 2006年4月27日発刊 「2006 パッケージソリューション・マーケティング便覧」より】。
今後も“使い易く、快適なパッケージソフト及びソリューションの提案”を第一に掲げた営業展開を行い、企業の生産性向上に寄与していきたいと考えております。

代表取締役: 若山 正美
設立: 1994年4月1日
資本金: 2,000万円
売上高: 12億円(平成17年度)
従業員数 : 85名
本社所在地: 東京都新宿区高田馬場1-30-4 30山京ビル

【本製品に関するお問い合わせ先】

◆株式会社ハンモック
  DCS事業部 営業部: 03-5287-5661

【本ニュースリリースに関するお問い合わせ】

株式会社ハンモック
社長室
電話 : 03-5287-5661(平日10:00~17:30 土日祝日、年末年始を除く)
Fax  : 03-5287-5610
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-30-4 30山京ビル8F

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