個人情報の検索 - 個人情報の監査で法令順守を - PCの操作ログ管理・監視などのIT資産管理は『AssetView PLATINUM』。

例えば、Pマークの取得、認定継続には社内にある個人情報を検索し、定期的に棚卸しなければなりません。その中で、社員のPC内にある情報を把握するのは非常に手間がかかり、社員の自己申告制で調査を行ったとしても、申告が漏れてしまう可能性があります。
PLATINU I では自動でファイルの中まで個人情報を検索するので、効率的に漏れのない棚卸を行うことができます。

情報流出の70～80％は社内からと言われています。また、その大半が社員の情報の重要性に対する認識不足によるうっかりミスです。「個人のPCに個人情報を含むファイルを保存してはいけません」といっても 実際にそのルールが守られているかを確認することは難しいことです。
PLATINUM I では、社員のPC内の個人情報を検索、どこにどんなファイルがあるのかを洗い出し、その社員に「こういったファイルがあります」と、フィードバック、社内ルールを徹底することができ、社員のセキュリティ意識も高まります。

企業が行う事業の中には、コンプライアンス対策として特定ファイルの存在を洗い出す必要があるものもあります。
個人情報の検索に限らず、例えばあるキーワードを持つ文書管理番号から特定の重要書類を洗い出すことで、フレキシブルな情報管理を行うこともできます。これにより、より高いセキュリティ対策を実施することが可能になります。