TeleForm活用例 - OCRソフトなら、世界標準FAX OCR/スキャナー OCR『TeleForm』。

■伝票設計の容易さ
■認識率
■操作性の高さ

■受注処理のスピードアップ
■受注ミス50%削減（200ppm以下）
■受注処理のペーパレス化

BASIC SCRIPTの組み込みにより、得意先番号、 商品番号の照合と合計チェックを行い、
しきい値を下げてスルー率（修正なし）を向上させている。

“導入の目的”すべてを実現している。

■入力ミスの削減
■コスト削減
■時間短縮

FAXによる得意先からの注文は深夜に多く、翌日配達するために手入力処理を徹夜で行っていた。
処理の間違いや処理の遅れなどでお客様に迷惑をかけてしまうことがあった。

■3台あったFAX機を、FAXサーバ（1台・4回線）へ置き換えた。

■FAXサーバで受信した注文書はTeleFormでOCR変換すると同時に、
　ネットワークプリンタへ自動出力し、注文の控えとして保存している。

■TELEformでOCR変換された注文データは、そのままAS400の販売管理アプリケーションに
　送られ、納品伝票の発行まで自動処理されている。

■FormMerge機能により、得意先ごとの定番品の詳細情報が予め印刷されている
　『得意先別注文書』を自動作成し、各得意先に配布することが可能になった。

■FAXソフトで受信した注文書をTeleFormがOCR変換し、
　既存の受注システム（ホストコンピュータ）用の入力データとして使用できるように、
　固定長のテキストファイルでデータを自動エクスポートしている。

■オペレータの深夜作業が無くなり、翌朝『要再検査』になったデータのみを
　午前中に確認処理するだけになり、人件費の節約と処理効率の向上が実現された。

■認識率
■カスタマイズの容易性
■安定性

各店舗からのFAXで約1000枚の勤怠表を収集し、手作業で入力して勤怠管理を行っていた。
各店舗はデパートやショッピングセンターの限られたスペースに展開されていたため、
PCの導入による入力の分散化はできず、データ入力に多大な工数がかかっていた。

■FAXサーバを導入し本社にて一括受信
■勤怠システムとシームレスに対応

OCR認識結果を確認するプロセスが省略され、勤怠システムへのデータ入力処理が、
OCRによる無人入力システムへと移行した。

■短期間でシステム構築が可能
■自動エクスポート機能により、情報が即座に指定DBへ反映される

勤怠表の集計チェック作業や人事情報DBへの入力作業に多大な時間と人員を要していた。
情報漏洩防止対策等により派遣先でPCの利用が難しい。

■自動配信機能を利用し、勤怠表を派遣スタッフごとに作成。
　事前に翌月度の勤怠表を配布している。

■FAX受信した勤怠表の確認プロセスが省略化
■人事情報DBへの入力作業が大幅に短縮
■ペーパーレス化により事務作業の煩雑化を解消
■派遣先企業への情報フィードバックが迅速になった

■新しいフォームを自分たちで簡単に設計できる
■仕分けから認識・集計処理までが自動化できる

年に数回、約2000枚のアンケートを実施し、仕分け・集計を5人のアルバイトの手作業に頼り、
1週間かけて行っていた。

■アンケートのフォームをTeleFormで作成し、配布する。
■返信された多種類のアンケートを一度にスキャナで読み込む。
■TeleFormで集計作業を行い、データを自動的にDBに保存する。

従来、5人のアルバイトが1週間かかって行っていた作業を、
1人が1日で処理できるようになった。