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OCRソフト『TeleForm』

掲載記事


※株式会社リクルート キーマンズネット に2013年8月23日に掲載された記事より転載
  掲載されておりますサービス内容、料金などは、掲載日または更新日時点のものです。

掲載日:2013/08/23

ハンモック
即戦力になるOCR
時間とコストを削減

受発注、勤怠報告、申込書など、データエントリー業務の効率化は、多くの企業で課題となっています。かつては精度が低く補助的な役割しか期待できなかったOCRですが、今はグッと精度が向上し、戦力として大いに期待できるレベルに達しました。手入力やアウトソーシングと比べてもコストメリットは歴然。「お客様や社員の大切な情報は、社内で、OCRで自動処理」が、これからの常識です。まずは、OCR導入で成功した企業の現場をのぞいてみましょう。

スペース

OCRの導入を検討している中堅製造業のA社では、情報システム部が主導して検討を進めています。
担当者さんは、まずは入力業務の現状把握を進めているようです。

ご担当者の声


業務の現場

得意先が手書きした納品伝票をOCRで読み取っていますが、精度が今ひとつ。
いろいろな問題が発生しているようです。

精度が低い

▲認識率が約80%と低いため、OCRの文字修正画面と伝票を見比べてイライラ。画面上の伝票には誤入力が散在し、目の動きも多くなり疲れてしまいます。

ご担当者様

1日あたりトータルで約10万文字の読み取り、認識率80%だから2万文字は不安が残るってこと。これだけあったら、チェック漏れが出てしまうのは仕方ないことでしょ!?

誤読データが後工程へ

▲誤読されたデータが次の工程へ流れてしまってから発覚することが度々。手戻りが多く、しかも再チェックの際、スキャン後のデータを検索するのも大変です。

ご担当者様

結局OCRのミスを人手でカバーしている状態。OCRはやっぱり補助的なモノ。人並みの戦力を期待するのは無理なのかしら。

スペース

TeleForm

検討を重ねた上にA社が選んだのは、国内で1100以上のライセンス出荷実績を持つOCRソフト「TeleForm」。
特筆すべきはその精度で、誤読率はわずか0.014%を誇ります。
では以下で、A社がTeleFormを選んだ理由を見てみましょう。

TeleFormは、精度が高い

TeleFormの精度の理由は特許出願技術の「WOCR」を標準搭載していること。その仕組みは「特性の異なる2つのOCRエンジン」。1つの手書きイメージに対して2つのエンジンで処理し、その結果を照合します。そして、結果が一致した時のみ「正しいデータ」として採用するのです。A社で運用開始した結果、ほとんど誤認識がないという満足の結果を出すことに成功。これによりオペレータの目視による確認/修正も激減しました。

TeleForm処理イメージ図 誤読データを渡さない

人の目で確認しなければならないデータも少ないながら発生します。認識に不安が残るケースでは必ずオペレータによる確認を行うフローとなっているため、誤読データが後工程に流れてしまうことはありません。

確認画面上で作業が完結TeleFormの導入効果
認識率はほぼ100%

▲精度が高く、ほぼノーミス。安心して後工程にデータを渡せるため、全件目視チェックは不要になりました。

生産性大幅アップ

▲手戻りがなく生産性は飛躍的に向上!伝票番号をファイル名に設定することで検索性も抜群に向上しました 。

beforeとafter

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