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製品概要 - 商品受領書管理システム



『商品受領書管理システム』により『作業の効率化』や『コンプライアンス対応』を実現。

課題商慣習上、対応せざるを得ない注文書なしでの受注処理。
商品受領書の未回収がクレームの原因となっていませんか?

  • 商品受領書発行枚数が膨大で回収状況が把握できない。
  • 回収した受領書と発行済みの受領書の付け合せができない。
  • お客様からの問い合わせに迅速な対応ができない。
  • 請求に対するクレーム対応に手間がかかる。

課題解決商品受領書の伝票番号をOCR処理し、
高速かつ容易に回収状況を把握

商品受領書管理システム概要図


OCR処理により回収済み伝票番号をデータ化

回収済み商品受領書をスキャニングし、伝票番号をOCR処理にてデータ化
OCR後に「要確認」データのみ確認/修正するだけの為、手入力に比べ作業効率が大幅にUP。


▼スキャニング処理画面
OCR処理により回収済み伝票番号をデータ化


未回収商品受領書チェックリストにより回収率100%を実現

伝票番号をキーに回収データと発行データとをつき合わせ、未回収チェックリストを出力。
担当者へ情報をフィードバックし、商品受領書の回収率100%を支援


▼データ検索/照会画面 未回収商品受領書チェックリストにより回収率100%を実現


お客様からの問合せに柔軟かつ迅速に対応

検索項目が豊富なデータ検索/照会システムにより、お客様からの問合せに迅速に対応。
また、期間を指定した伝票データの検索にも対応。


▼データ検索/照会画面
検索項目が豊富なデータ検索/照会システム


商品受領書を電子ファイル化しファイリング

回収済み商品受領書データとイメージファイルをファイリングシステムに取り込みアーカイブ保存
ビューアプログラムとともにDVDや外部HDへのバックアップも可能。


▼ファイリング検索画面
商品受領書を電子ファイル化しファイリング


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