株式会社ハンモックは、IT資産管理、ライセンス管理、セキュリティ対策、業務効率化、コスト削減などの、法人向けソフトウェアメーカーです。

埼玉県庁は『彩の国さいたま』をキャッチフレーズとして揚げ「日本一の安心・安全の県づくり」など5つの政策を推進しています。その一環として、埼玉県では県政の効率化、県民サービス向上・充実のため、従来より電子県庁の構築に取り組んできました。2001年までに県の組織をLAN/WANで接続し、2002年度にはほぼ1人1台体制を整えました。庁舎内だけでなく学校や県税事務所など約500の機関、約1万2,000人の職員がネットワークで接続され、電子県庁の基礎が固められたと言えます。

県庁の電子化が進むにつれ、問題も生じてきました。「昨今のWindowsのセキュリティホールを狙ったウィルスの蔓延により、セキュリティ対策の必要性を強く感じていました。とくにセキュリティパッチの自動インストールツールの導入は緊急かつ重要であると認識していました。」と、埼玉県　総務部情報政策課ネットワーク担当の塚原　高志氏は語ります。

これまでのウィルス対策は、ウィルス対策ソフトの導入のほか、庁内LANの掲示板にセキュリティパッチの情報を随時掲載し、各職員にパッチをインストールするよう呼びかけるものでした。しかし、必ずしも実行されず、インストールの実施状況も確認できない状態でした。かといって、管理者が1台1台インストールするのでは手間と時間がかかり、生産性の低下は必至です。セキュリティパッチの自動配布を実現するソフトの導入の必要性が高まりました。

また、県庁のパソコン管理においても問題がありました。情報政策課で一括購入したPCは各部署に割り当て、配布すると情報政策課の手を離れ、そのPCは各部署の管理する財産になってしまうのです。そのため、どの部署で、だれが、どのPCを使っているかを把握しきれていませんでした。税金で導入されたPCを効果的に活用することは官公庁にとって重要なことです。

さらに、官公庁では組織の統廃合や人事異動が多くあるので、これに伴うPCの移動にも機動的に対応していくことも課題でした。 こうした課題・問題を背景に「セキュリティパッチ等ソフトウェアの配布の自動化」そして「PC資産管理の効率化」、この2つを実現できるツールの導入検討を始めたのです。

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ソフトウェア自動配布、PC資産管理ツールで情報収集する中で、AssetViewを含めた3製品が検討対象に絞られました。その中でAssetViewを選定したポイントを塚原氏は「AssetViewは他の製品にくらべ、導入が簡単、専門知識がなくても運用できることが魅力でした。官公庁は人事異動による担当入替が多く、あまりコンピュータ知識のない職員がネットワーク担当になることもありうるのです。運用が簡単である、というのはポイントが高いですね。あとは他の製品に比べて低価格だったことも決め手になりました。」と話します。

AssetViewの特長である簡単導入・簡単運用、そして低価格の部分が評価され、導入されたのです。

2003年の夏、実際にAssetViewの導入・運用が始まりましたが、その導入効果は数々の点で高く評価されています。

第一にソフト配布が簡単にできること。「検討の時点でわかっていたことですが、ソフトの配布が簡単にできる、ということを実感できました。分かりやすいインターフェイスで構成されていて、画面をクリックしていくだけで、パッチファイルの配布を完了できたのです。他の製品と違ってスクリプトを書く必要がないので、いいですね。管理者の負担が少ない、というのは喜ばしいことです。」と塚原氏は語ります。

また、資産管理機能の部分も高く評価されています。「どのPCをどこで、だれが使っていて、どんなソフトを使っているのか、表示が分かりやすい。AssetViewを全てのPCに導入すれば、PCの管理が効率化できますね。また、賃貸借（企業でいうところのリース）管理にも活用できますね。」

AssetViewを導入して思わぬ効果もありました。インストールされているソフトウェア情報を取得した際、ゲームソフトをインストールしているPCが見つかったのです。勤務時間中に使用していないとしても、県庁職員のPCに業務に無関連のソフトが入っているのは好ましくないこと。対応策として、LAN上の掲示板に不要ソフトのインストールは削除するよう通達を掲示しました。後日、再度インストールソフト情報を取得したところ、そのPCからゲームソフトはアンインストールされていました。AssetViewのソフトウェア情報取得機能により、PCの遊び利用を防止し、適正に活用する、といった効果も期待できるのです。

このようにセキュリティパッチインストールや、資産管理などに活用されるAssetViewは全PCへの導入を検討されています。

「年度末の人事異動にはPCの移動も相当数あるので、AssetViewを使ったIPアドレスの一括変換を計画しています。今後もセキュリティ対策、PC資産管理に役立てていきたいですね。AssetViewはとても使いやすく、機能的にも『バランスのとれたソフト』という印象をもっています。ユーザーの声を反映してバージョンアップ時に機能強化され、製品のパワーも感じます。AssetViewには期待してます。」と塚原氏は話します。

AssetViewはPC資産管理ツールとしては他社より後に発表された製品ですが、その分、価格性能比に優れ、ユーザーにやさしい製品として埼玉県庁をはじめとする官公庁ユーザーや民間企業のPCネットワーク管理に大いに役立っています。