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各種契約書(紙書類)をスキャナ機を利用し、SmoothFirstへ取り込むことにより、全ての契約書類が電子化され必要に応じて検索・閲覧が可能。
電子化された各種契約書を必要に応じてFAX送信可能。
FAX送信した履歴はRightFaxサーバ内で保存。FAX誤送信対策も実現。
不必要となった契約書をアーカイブデータとして長期保管可能。(CD及びDVD等の外部媒体への保管も可能)
必要に応じて高速検索可能。

| 契約書類の電子化 | 電子化により情報改ざん/漏洩防止 |
| FAX送信時の業務効率化 | FAX誤送信防止(FAX操作ミス低減) |
| コスト削減(FAX機器リース料、オフィススペース) | 契約書の長期保管(保管スペース削減) |
| 問合せに応じた検索処理短縮(PC上での高速検索実現) |
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