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株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
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AssetView ACL

ユーザーID、フォルダアクセス権を効率よく監査。
定期的な制御が実現できます。

膨大な数のユーザーIDやフォルダのアクセス権監査は手作業で実施すると手間や時間がかかり、
定期的に棚卸作業ができないという課題があります。
AssetView ACL では、効率よく棚卸作業が行えるため、さまざまなセキュリティリスクを軽減することができます。

アクセス権棚卸を放置した際のセキュリティリスク

アクセス権は部門、グループ単位で設定されることが一般的です。
しかしながら例外的な設定、設定変更漏れによってセキュリティホールになるケースが多く見受けられます。

セキュリティホールになる設定、設定変更漏れの例

【ケース1】
 他部門のデータを参照するために一時的に他部門へのアクセス権を付与した。
 × 作業が終わってもアクセス権がそのままになっている!

【ケース2】
 部門異動時に新しい部門のアクセス権限を付与したが、元の部門の権限もそのまま付与し続けている。
 × 本来は不要な他部門の情報にアクセスが可能な状態に!

【ケース3】
 退職者のアカウントが消されておらず、そのアカウントを使って他者がファイルサーバーにアクセスしている。
 × 他者のアカウントを使って情報へのアクセスが可能な状態に!


一般的なアクセス権監査の流れと課題

①棚卸

②レポート提出

③判断

④適用

アクセス権レポート化
・ユーザー/グループ一覧
・フォルダ別アクセス権
・フォルダ管理者情報付与

フォルダ管理者に、レポート提出

フォルダ管理者が不要な権限、ユーザーの確認・回答

回答内容をチェックして不要なアクセス権限の排除

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課題

  • 膨大な数のフォルダーの確認やファイル出力できず手作業。
  • 手作業による確認ではミスや手戻りが発生してしまい非効率。
  • レポート作成に時間がかかり監査が定期的に実施できない。

2つの情報を自動収集、一本化

アクセス権を監査したいサーバーから情報を自動収集します。

各共有フォルダのアクセス権限の状態をデータとして自動収集します。
さらに Active Directory サーバーで管理されているグループやユーザーの情報も収集できるため、2種類の情報を突合した状態での管理が可能です。

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アクセス権の棚卸結果を画面上でかんたんに把握

棚卸した結果は画面上でかんたんに把握できます。
また、集計してレポートとして出力することができるため、報告や監査の際に役立ちます。

●各共有フォルダに対して誰にどのような権限が付与されているか?
●不要なアカウントや権限はないか?

などをチェックするための一覧を表示、各グループごとのリスト出力が可能です。

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アクセス権棚卸、監査|IT統合管理ソフトウェア『AssetView(アセットビュー)』

『アクセス権棚卸、監査』のページです。IT資産管理やライセンス管理をご検討ならハンモックの『AssetView』をご活用ください。PC管理の課題を『統合管理』でまとめて解決します。
IT資産管理、ログ管理などのIT統合管理ソフトウェア『AssetView』はPCのセキュリティ対策や情報漏洩対策を強化し、業務効率化やPCのライフサイクル管理を支援します。 IT管理スタイルの数だけ、変幻自在。必要な機能やサービスをオーダーメイド感覚でご提供します。 多彩な機能から必要なもののみを選んで導入することができ、それぞれが安価なためコスト削減を実現します。

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