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株式会社ハンモックは、IT資産管理、情報漏洩対策、名刺管理、営業支援、
データエントリー業務の効率化を実現する法人向けソフトウェアメーカーです。

非定型帳票対応OCRソフト『AnyForm OCR』

機能

OCR帳票化設計

非定型帳票のイメージファイルに対してOCR項目を設定できます。
OCR項目をマウスでドラックし、必要項目を選択するだけでかんたんに作成できます。

①帳票レイアウト自動認識

取引先帳票(既存帳票)をスキャナーで読み取りイメージファイルにします。
イメージファイルを AnyForm OCR デザイナーで取り込むことで帳票レイアウトを自動認識します。

帳票レイアウト自動認識


②OCR項目設定

OCR項目を選択し、読み取るエリアをマウスで指定します。
ノンプログラミングで設計できるため、誰でも操作できます。

OCR項目設定


newOCR処理する項目に対して文字種の設定を行います。
文字種を指定することで文字認識精度が向上します。

OCR項目設定

【フィルタ】数字のカンマ区切りや日付の桁数などを指定
【OCR指示】全角/半角やフォントの飾り文字などを指定


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可変明細にも対応

非定型帳票の注文書などにある明細部(表形式)のOCR項目もかんたんに設定できます。
明細行が都度異なるような可変明細にも対応できます。

可変明細のある非定型帳票であっても、表の終端として設定した文字(=備考)で票の終了として判断します。
行の終端となる目印(文字)を設定します。

画面イメージ


文字認識支援

非定型帳票から読み取った値を正確に文字変換するための認識支援エンジンを搭載しています。

文字認識支援

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画面レイアウト設計と表示画面

newOCR帳票化設計で事前に設定した項目やレイアウトの情報を引き継ぎます。
運用に併せて項目を自由に配置できます。

レイアウトの設計


new確認・修正処理が効率的に行えるよう、
項目ごとに運用に合わせた詳細な設定が可能です。

詳細な設定が可能

【主な動作定義】

  • アルファベットの自動大文字変換
  • 項目フォーマット定義&チェック
  • 画像ズーム
  • マスター自動参照 など

タブ順設定

newOCR結果を確認する項目の移動順番を設定することができます。

タブ順設定


OCR結果の確認、修正(ベリファイヤー)

設計した画面レイアウトで非定型帳票のOCR結果を確認することができます。
Tabキーにて順次OCR項目を拡大表示しながら、確定データを生成します。
認識結果に誤りがある文字だけ、キーボードで修正します。

確認、修正


OCR結果の入力補助機能(ベリファイヤー):得意先別翻訳マスター

newAnyForm OCR の翻訳マスターに情報を登録すると、
得意先独自のコード情報や商品名を自社コードに自動翻訳します。

得意先別翻訳マスター


OCR結果の確認・修正(ベリファイヤー):いつものマスター

new従来、熟練オペレーターにしか任せられなかった注文内容でも
過去実績などを参照し、誰でも入力することができます。

誰でも入力できる仕組みを構築!

<3つの入力方法>
 注文実績・・・過去の注文履歴より選択
 マスター・・・過去に登録したデータより選択
 ガイド ・・・商品コードなどを追記した画像を取り込み参照

いつものマスター


OCR結果の確認・修正(ベリファイヤー):認識支援辞書マスター

new商品名や商品型番などにおいて、正しい値と誤りやすい値を紐づけて登録することができます。誤った認識結果だった場合に、正しい値に置き換えて画面に表示します。

認識支援辞書マスター

この場合、「ッ」と「ツ」・「の」と「@」が誤りですが
認識支援辞書を使うと、辞書に「ハンモックのOCR」というデータを登録しておくと
「ハンモックのOCR」(「ッ」・「の」は赤色)で表示します。

認識支援辞書マスター

認識支援辞書では、独自の近似度判定ロジックにより
・認識支援辞書の中で単独で近似度が最高のもの
・近似度が閾値をこえているもの

に置き換えます。


OCR結果の確認・修正(ベリファイヤー):分割表示

new明細の特定の場所を固定で表示させたまま、他の部分をスクロールすることができます。 限られた画面スペースで効率的に明細内容が確認できます。

明細エリアで広い範囲に渡ってデータが記入されている場合、見出しが入力されている最初の内容が隠れてしまい、どの行のデータを作業しているのかわかりにくくなることがあります。
画面を分割することで、大きな表の作業がスムーズになります。

分割表示


着信明細一覧

AnyForm OCR で処理した非定型帳票の明細一覧が表示されます。 ステータスを確認し、確認・修正が必要なデータを処理します。

表示項目は運用にあわせて並び替えできます。

着信明細一覧

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エクスポート設定

基本的にはCSV形式でのファイル出力となります。
また、出力イメージをプレビュー表示して確認することもできます。

※CSV形式以外での出力は要相談となります。

画面

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その他の運用設定

受付処理設定(FAXサーバー、スキャナーとの連携)

帳票の受付方法に応じて、AnyForm OCR と連携させるための事前設定を行います。

受付処理設定


マスター登録

AnyForm OCR で利用する取引先や商品、ユーザー情報のマスター登録を行います。

マスター登録



入力機能|取引先帳票対応OCRソフト『AnyForm OCR』

非定型帳票をOCRでかんたんに入力します。項目辞書や構造辞書からOCR項目の構造や配置を分析し、値を抽出。特許技術のOCRエンジンやさまざまな文字認識支援エンジンを活用し、正確に値を文字変換。
『AnyForm OCR』は、取引先システムから出力される注文書などの帳票をOCR処理します。 明細行がある帳票では、注文量に応じて行数が変更される場合があります(可変明細)。従来OCRは、文字認識する場所が特定できないこのような帳票には利用することができませんでした。 しかし、『AnyForm OCR』は独自の画像認識処理により、従来OCRの課題であった可変明細帳票へのOCR処理を可能とします。 高精度に文字を認識し、スピーディーなデータ化を実現します。

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<入力機能|非定型帳票対応OCRソフト『AnyForm』>
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